服装订货会酒店对接表.doc

青蛙皇子2010年冬季订货会凤凰酒店会场布置实施及酒店配合项目 日期 类别 项目 时间 内容需求 地点 负责人 协调人 酒店配合事项 验收人 6月10日 筹备工作 酒店将碧桂厅清空 12：00前 将碧桂厅清空、地台撤掉、屏风收起（注：凳子18日晚及19日-23日会用到） 酒店碧桂厅 肖远清 　 　 　 茶水、冷气供应 12：00—24：00 提供约30人饮用的茶水及水杯 酒店碧桂厅 肖远清 　 　 　 进场货架安装 道具到场安排 12：00前 运输货架、备用物料道具进展厅 酒店碧桂厅 钟建斌 　 我司货架进场期间，酒店工作人员作相关的进场指引、电工及工程人员应在场！ 　 搬运工卸货 16:00前 订货会道具物料的下车装卸 酒店碧桂厅 道具安装（木工、搬运工、电工） 16：30—24：00 将订货会道具货架进行安装 酒店碧桂厅 用餐安排（晚餐及夜宵） 　 相关餐饮准备 　 6月17日 外围造势 彩旗、横幅、拱门、各类指引牌等 10:00—15:00 派专人指引及安排我方相关实施项目 及安装宣传横幅布置指引牌工作 酒店门口/酒店相关地点 　 广告外援 酒店工作人员作相关安全指引及安装配合 　 接待背景台 橱窗展架安装 14:00前 安装橱窗背景板 酒店碧桂厅 样衣筹备及陈列 运输样衣进场 12：00前 样衣（陈列道具）到位 酒店碧桂厅 游少挺 吴结彩 肖远清 酒店工作人员作相关安全指引及安装配合 　 陈列准备 12：00-14：00 将样衣进行分类，做陈列准备 酒店碧桂厅 展厅样衣陈列 14：20—24：00 按计划进行陈列 酒店碧桂厅 　 层板装灯 17：00—24：00 电工将陈列好的道具层板装好灯 酒店碧桂厅 钟建斌 肖远清 此时间段酒店电工须到位协助 　 6月17日 陈列拍照 18：00—24：00 拍摄陈列模板，做KT板用 酒店碧桂厅 杨日明 肖远清 　 　 道具进场\展厅布置内勤配合 冷气、茶水供应 24小时 根据天气情况提供有必要的冷气服务 酒店碧桂厅 肖远清 　 酒店工作人员 　 用电安全 14:30-23:00 现场提供有相关用电安全指导 酒店碧桂厅 酒店工作人员 保安维护 24小时 会场物料安全保障、人员出入保安 酒店碧桂厅 酒店保安人员 6月18日 会议指引协助 展厅清洁 9：30前 清洁各商品展厅的杂物 酒店碧桂厅 肖远清 　 　 　 桌椅供应 10:00-14:00 需提供350人次布置的椅； 铅笔\纸张\茶水供应 酒店碧桂厅 酒店工作人员布置会议场地 　 客户报到住房接待 13:00前 客户报到，住房安排及就餐安排 酒店前台 张巧娟 肖远清 酒店提供专业工作人员 展厅安全指引 12:30-20:30 客户观摩商品的安全指引，客户参会牌检查,展厅内禁止吸烟等安全告知 酒店碧桂厅 酒店各商品展厅提供安保人员2至3名 音响及投影仪设备 14：00前 营销会议音响\投影仪设备的提供及调试 酒店碧桂厅 杨日明 　 酒店提供专业DJ工作人员 营销会议的椅桌\纸笔\茶水供应 12:00-22:00 展厅安排350人参会茶水量同时供应 酒店碧桂厅 肖远清 各会议厅需2名酒店工作人员更换纸笔、茶水 会场整理 23：00前 展厅卫生维护、凳子重新布置 酒店碧桂厅 肖远清 酒店工作人员若干名 6月19日至23日 正式订货会议期间 茶水供应 9:00-23:00 展厅休息区提供500人的茶水量及纸杯供应 酒店碧桂厅 张巧娟 肖远清 酒店服务人员3名 　 音响设备 9:00-23:00 会议期间保障两套影像设备的正常使用 酒店碧桂厅 　 分割展厅 8:00前 将屏风拉开分割展厅其他时间合并 酒店碧桂厅 酒店提供3名以上工作人员 保安维护 12:00前 酒店各展厅出入口管控相关参会人员安全 酒店碧桂厅 酒店相关工作人员 6月21日 会议指引协助 桌椅供应 11:00-13:00 需提供350人次布置的桌椅； 铅笔\纸张\茶水供应 酒店碧桂厅 张巧娟 肖远清 酒店工作人员布置会议场地 　 客户退房与新报到接待 8：00-18：00 有部份客户提前退房的需要提供行李存放保管/新报到客户安排 酒店碧桂厅 酒店提供专业工作人员 住房、用餐安排 13:00前 灵活安排两批客户中午用餐安排 酒店碧桂厅 酒店工作人员