Excel的使用讨论交流.ppt

1.2 Excel的基本元素——工作簿、工作表、单元格 Excel的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用Excel进行数据管理的先决条件。 Excel中的运算符 3.1 数据的排序和筛选 Excel通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel的数据库。建立数据清单， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 Excel强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。 步骤操作：1.选中要做条件格式的单元格。2.在菜单中选择：格式－条件格式3.根据所需要求，分别对条件1—3进行设置，设置后将以从上到下的顺序判断条件并执行，每个单元格最多指定三个条件。 四、创建图表 （1）选中要创建数据图表的数据区域。 （2）选择“插入”→“图表”命令，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如左图所示。 （3）在“图表类型”列表框中选择“饼图”选项，在“子图表类型：”选项区中选择图表的子类型，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。 （4）单击“系列”标签，打开“系列”选项卡。在“系列”列表框中选择一个系列名，在“名称”文本框中输入系列的名称，在“值”文本框中选择系列对应的值区域。 （7）在该对话框中选中“作为其中的对象插入：”单选按钮，单击“完成”按钮，即可创建好图表，如图所示 第五部分 Excel常用快捷键 一.用于选择数据和单元格 1) CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域） 2)SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 3)CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开 6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） 7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行 8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中 13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 二.用于工作表1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中 三.用于输入数据1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移2)SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移3)SHIFT+F2 编辑单元格批注4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称 四.用于单元格或编辑栏中1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中4) SHIFT+F9 计算活动工作表5) CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间6)CTRL+SHIFT+ （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 五.用于设置数据格式1) CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式2)CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示8)CTRL+SHIFT+ 应用外边框9)CTRL+SHIFT+_ 删