会展场馆经营与管理 CH1 会展场馆建设期的管理1.pptVIP

第一章 会展场馆建设期的管理 第一节 会展场馆概述 1.1.1 会展场馆定义 会展场馆是指举办会议、展览会等场所的总称。由硬件和软件两部分组成。 会展场馆是一种建筑产品，其显著特点是体型庞大。 1.1.2 中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势 现代会展场馆的显著特点: 规模大 设施全 智能化水平高 规划设计“以人为本” 经济实用 政府支持 1.2.3 会展场馆对城市会展业的作用 1）能够大力推进会展产业的发展 2）能够积极培育城市的展览品牌 3）能够提高会展业的市场化程度 4）能够适度调控会展业的市场运作 5）能够大力培养会展业人才 6）能够强化城市的服务职能 1.1.4 规划与选址 1）会展场馆的规划建设内容 一个城市要发展会展经济，应该先对城市的会展发展进行规划，然后考虑建设会展场馆的具体建设。在规划设计会展场馆之初，就要准确定位在这个城市、这个会展场馆，将来合适举办什么展会，什么条件可以满足流动性展会的要求，等等。 由于每一个展览会的参展商不同，使得每隔展览所要求的举办条件不尽相同。从对会展场馆场地的要求，到对整个城市的要求，不仅是交通、食宿等基本问题，甚至还包括开放街区广告发布权等个案条件。由于很多条件只能由政府协调解决，所以这里也凸显了会展业的发展离不开政府这只无形的手。 2）会展场馆的选址必须考虑以下因素 1、城市边缘与瞬间聚集大量人流 在理论上，新建会展中心应考虑在城市边缘相对开阔的区域里，但也不尽然，会展场馆选址需要考虑的是功能是否单一。如果会展场馆只是作为传统展会的功能使用，经营比较单一，那么占地面积庞大的设施会给周边的影响将是片区活力不足、昂贵的土地价值无法充分体现、土地资源使用浪费等问题。 1.1.5 会展场馆的功能设置 1）功能定位 会展场馆最为基本的功能设置，是满足展会活动的组织、举办。而由于主办方的不同，加之展会活动发展的专业化特点，其个性要求越来越显特殊。像“展厅吊点承重”、“展厅地面地下管沟设施当中的压缩空气接口”等非标准配置，已经越来越多地被规划为“亚标准配置”。 3） 平面布局 1、会展场馆的种类（按功能结构形态分） （1）单体式结构：指展览场所和会议场所及其他功能区合并为一体的建设体结构。 （2）分体式结构：指同一个会展中心或会展场馆中的不同场馆相对独立建设、可分可合，展览场所和会议场所分开，一般都是以展览主要功能的场馆或会议中心。 会展场馆建设与 经营过渡期的管理 1. 筹建管理公司、确定经营模式 1）筹建成立会展场馆的经营管理公司 （1）向工商局注册 （2）银行开户，与有关部门建立联系 （3）申请加入国内外会展行业协会 （4）制定会展场馆的发展战略 * * 会展09-1班 王 艳 200905001301 我国会展场馆的特点： 1、国家和地方政府垄断建设管理 2、会展场馆规模偏小，国际影响力低，市场容量有限 3、展馆建设重复，缺乏合理规划 4、展馆建设政府性强，市场化水平低 5、会展场馆科技含量少，智能化水平低 1）、存在的问题 （1）大型会展场馆偏少 （2）配套设施不足 （3）智能化水平低 2）、发展趋势 （1）会展场馆建筑规模大型化 （2）会展场馆功能综合化 （3）注重会展场馆的智能化 （4）规划与设计更加人性化 1.周边配套 作为一个中规中矩发展会展经济的城市，一般而言其会展场馆的建筑面积总量在10万~20万平方米的规模，其销售情况是较为乐观的。由此，拥有同比例面积的服务类别建筑物、宽阔的室外展场、足够的停车空间等，技术史会展场馆的共同特征，即规划要素。 作为会展场馆所服务的对象——大规模的展会活动，除了展会所必须的场地设施以外，在会展场馆内部还需要规划包括诸如信息咨询、新闻转播、快餐休闲、纪念品销售和不同等级住宿等配套的服务设施。而对于周边的会展活动配套，则需要地铁、轻轨、公共交通、商住酒店和餐饮等方面的城市功能设施。 （1）信息咨询 到达展会现场的人群希望了解展会本身的资讯，以及举办展会活动的城市所在地及周边的旅游景区、城市交通、气候天气、商业购物等情况。因此提供完备的信息咨询设施是非常必要的。 （2）新闻传播 举办展会开幕式、发布会等，参会媒体都需要新闻中心的支持；参会的展商同样有使用现代通信设施的要求。而一些现代展会，更包括视频转播等要求。 （3）快餐休闲 无论布展还是撤展抑或展览会举办期间，现场所汇聚的人群都有着“快速简餐”的消费需求。当然，对于一些商务活动，包括较高级别的餐饮、会务及休闲场所，也需要在适当的位置安排快餐服务。 （4）纪念品