3表格信息加工2.pptVIP

3.数据信息的加工 1.数据的输入：主要掌握数据的自动填充功能如相同数据的填充、序列的填充和计算填充等； 2.表中数据格式的修饰和调整； 3.单元格的修饰和调整； 4.表格数据的统计； 5.表格数据的图形化。 6.工作表中数据的基本操作如排序方法 、筛选方法和分类汇总等方法。 表格信息的作用 　在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判断和决策。 　　表格信息的加工和表达过程如下图所示 3.数据信息的加工 教学目标： 1.熟练掌握建立表格的操作方法 ； 2.学会使用表格表达数据、分析数据和数值计算的方法 ； 3.学会表格数据的图形化。 ◆表格数据图形化 数据以图表形式表现可以直观、形象地传达数据的信息。大多数的电子表格软件提供了将表格数据制作成专业化图表的功能，如Excel等。 图表有多种类型，常用的有柱形图、饼图、折线图等。不同类型的统计图表可以传递不同的信息。 柱形图使用于比较不同项目的数量 饼图使用于比较统一主题内不同成分的多少 折线图常用来显示事物在一段时间内的变化趋势 四、利用图表呈现分析结果 　图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来，他的特点是“简单、直观、清晰、明了” 1、表格数据转换为图表 　　要将表格数据转换为图表可以参考以下几步： 先选择需要转换的数据内容，如下表，注意：不要选择错误了！ 单击工具栏上的【图表向导】按钮，或通过【插入】-【图表】,打开向导，选择我们需要的图表形式，设置好相应的参数，按“完成”按钮就会产生相应的图表效果。 2、图表数据的转置 　　上面的数据图表是按各个“纪律、卫生、礼仪”来区分的数据柱，如果我们，希望按班本身来比较各种的“纪律、卫生、礼仪”情况，就需要对图表的显示内容进行转置了： 　　方法是选中图表，然后在图表工具栏上按转置按钮： 就可以将图表上的信息显示以X,Y轴对调过来。 3、图表类型的灵活运用 　　在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的的图表表达的信息也不同： 例如对于下表中的数据，使用线条图可以看出同一个班里三个不同的评价参考在几周的时间里的变化情况。 通过对各种类型图表的运用，我们得知，针对不同的信息需求，应该使用不同类型的图表，几种不同图表的作用及其特点可以参考下表：  类型 具体用途 使用特点 擅长比较数据间的多少与大小关系 　使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身 同上 在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认 　也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势 　在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变 　也称为扇形图，适应于描述数据之间的比例分配关系 　 在饼形图中，同时使用数值于数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰 五、形成报告 　　我们已经利用图表的形式来加工数据并展示结果，这种方式确实有很大优势。但要完成一份报告，我们不能只是单纯地使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。