2文本信息的加工1.pptVIP

1.信息加工的需求确定 要表达什么信息? 加工信息给谁看? 加工成什么样子才能 充分表达自己的思想 并让对方容易接受？ 怎样加工？ 明确信息内容主题 了解信息接受方特点 选择信息表达形式 选择信息加工工具 确定信息加工方式 选择什么加工软件较 合适？ 在加工信息前，人们对哪些信息需要加工应该有一个初步的打算或安排，这样才能使自己的信息加工更有条理、更有效。 2.文本信息的加工 教学目标： 1.了解文本信息的基本加工内容 2掌握处理图文混排的各种方法和技巧。能够编排出美丽的小报。 随着信息技术的日益普及，人们在日常生活、学习中越来越习惯于通过计算机加工处理各种日常文本信息。不同文本的表现形式有不同的加工表达特点，所选用的工具也不一定相同。常用的文本加工工具有：Word、WPS、记事本、写字板、UltraEdit，P ageMaker等。 文本加工是最基本、最常见的信息加工。根据信息需求对文本信息进行加工，首先应当是有效地组织文本信息的内容，准确、高效地表达自己的意图。其次为使目标受众更好地理解自己的思想，吸引他们的注意力，可以使用各种字体、字号、颜色以及排版方式来提高文本信息的表达效果。 文本信息加工的基本要点 ①为组织文本的内容结构和突出主要信息，需要确定文本的版面、设置字体和段落的格式并进行适当的修改、编辑； ②为清晰的描述一个过程，可以使用更为直观的流程图； ③对于分类组织比较清晰的事物，可以考虑用表格的形式来表达文本信息; ④为描述事物之间的关系，使用思维导图更有助于理清脉络，更符合人们的思维习惯。 ◆组织文本机构 突出主题的信息 选择适当的版面，并对标题、段落和正文文字分别设置不同的段落间距、字体、字号和颜色，对重点文字进行加粗、倾斜、加下划线、着重号等处理 ◆利用流程图 描述事件进程 当需要向别人介绍某项工作的进展或过程，这时可以使用流程图。 流程图是指用标准化、格式化的图形及简明的文字来描述工作的程序或步骤，表达一连串有形或无形的概念或事件之间的相互关系的。在文本信息加工中，使用流程图描述工作进程比仅用文字表达更清晰、简洁和直观，别人也更容易理解。 制作“劝阻吸烟”主题班会活动开展过程流程图 班会开始 专家介绍吸烟与健康的关系 表演小品“烟，香不香” 展示动画“吸烟的危害” 宣誓“中学生不吸香烟” 下课 ◆利用表格工具 表达文本分类 表格是记录和表达数据或事物类别的一种有效表达方式，具有简洁、清晰、准确的特点，逻辑性和对比性很强，因而表格在文本的信息加工中有重要的地位。使用表格可以节省文字，以较少的篇幅容纳较多的信息量，有利于提纲挈领地分析事物的特征。表格的设计应该科学、明确、简洁、规范。 人工加工方式 计算机加工方式 记录信息 抄写快速、但数量多 录入易出错 数量多 录入易出错 存储信息 纸质存档，不易查找 存储可用硬盘或移动存储 发布信息 口头、书面 按软件规定的格式发布信息 加工信息 过程麻烦，费时间 可用软件对信息进行加工 特点 所需工具较少、方法灵活、使用方便，因而被人们广泛采用，但有时加工过程繁琐、容易出错、费时。 缩短加工时间、提高加工精度，满足了管理者决策的需求。 人工加工方式和计算机加工方式的比较 ◆借用结构图 呈现事物关系 在需要分析、描述事物间的联系或关系以及发展变化的脉络时，可以使用结构图。 结构图是用以表达一个或多个主题概念的结构和相互关系的一种图。它能将事物之间复杂的关系直观、清晰地表现出来。用结构图方式呈现信息，可以把单调的信息变成容易记忆的、有高度组织性的图，这与我们的大脑处理事物的自然方式相吻合，从而增强表达的效果。 常见的结构图有组织结构图、概念图以及思维导图等。这些图是帮助自己分析问题的有效工具。 《红楼梦》部分人物关系概念图 感冒的原因分析思维导图 利用文字处理软件Word中的“绘图”工具栏，可以快速地作出各种结构图。也可以利用“插入” →“图片” →“组织结构图”来制作结构图。 文本信息的加工分为： 日常文本信息的加工 报刊类信息的加工