EXCEL图表格式设置详解档.pdf

EXCEL EXCEL EEXXCCEELL 图表格式设置详解 ExcelPro专业图表博客，努力将Excel 的图表功能发挥到极致，让人感到很吃惊——EXCEL 可作出这些图表。但是对于用Excel 制图的新手而言，理 解那些技巧有些难度，因为可能连基本的图标格式设置方法还没有弄透。本文就EXCEL图表的格式设置做详细的介绍。 Excel 的图标格式设置可以分为“九个专项，一个综合”： • 专项一：图表区格式； • 专项二：绘图区格式； • 专项三：系列格式； • 专项四：坐标轴格式； • 专项五：图例格式； • 专项七：标题格式； • 专项八：文本框格式； • 专项九：网格线格式； • 综合一：图表选项。 就一个事例了解了上面的“九个专项格式，一个综合格式”即可举一反三，融会贯通。例外，以上各个专项格式中，有很多格式内容都是通用的；其中， 通用性最大的，如特定对象边框设置、字体设置、背景和前景设置等等。 下面就各个设置内容做较为详细的解释。 在做解释之前，先识别一下一个图表的各种格式对象，如图标区、绘图区、系列、坐标轴、标题、图例等等。 （1）专项一：图表区格式 双击图标区的一点或鼠标指向图标区，右击快捷菜单第一个选项打开，就是图标区格式设置对话窗口。图标区格式设置包括图案、字体、属性三部分。 图案中，可以设置图表边框格式，如粗细、颜色、阴影、圆角，和图表的背景颜色、图片等；字体设置适用于图表区域的所有可编辑或可设置字体格式 的对象，所以一般不在这里设置，除非希望，将图表所有的字体设置成一样的；属性部分可以确定图表对象的位置（分为三种类型），以及是否打印或是 否锁定。但是只有工作表被保护时，锁定方可生效。 （2）专项二：绘图区格式 同上原理一样，在绘图区双击或用鼠标指向绘图区，右击选择快捷菜单第一项，即可进入绘图区格式设置的对话窗口。绘图区格式设置只包括图案一部 分，可以设置绘图区的边框、背景颜色或图片。 （3）专项三：系列格式 双击一个系列或选中一个系列，右击选择快捷菜单第一个选项，即可进入系列格式设置对话窗口。 系列格式可以分为：图案、坐标轴、误差线、数据标志、系列次序和选项6项。其中，图案、数据标志和数据标志三项较为常用。 系列格式中，图案设置包括线形和数据标记两类对象的格式，都有自动、无、自己定义三种。自定义可以设置样式、颜色、粗细大小等。如果绘制双轴 图表，如公用一个横向坐标轴，但是部分系列使用左边的纵向坐标轴，部分系列使用左边的纵向坐标轴，则需要在坐标轴选项卡下，选择系列对应的坐 标轴是主，还是次（左边为主，右边为次；下边为主，上边为次）。数据标志下，设置数据点标签包括系列名称、类别名称、值、百分比、气泡尺寸、分 隔符等。误差线、系列次序、选项一般图表绘制中不使用。 系列格式包含的数据点格式，当然数据点格式也可单独设置——选中数据点，双击或右键选择快捷菜单即可。 （4）专项四：坐标轴格式 EXCEL图表绘制中，坐标轴格式使用频率是非常高的，设置内容，包括图案、刻度、字体、数字、对齐五部分，图示如下： A.图案——坐标轴类型设置包括自动、无、自定义（样式、颜色、粗细）；主要刻度线、次要刻度线和刻度线标签的位置。 B.刻度——设置X轴或Y轴的分类数，以及分类次序反转等。一般格式中较少用到。 C.字体——设置 数轴刻度值字体格式，包括字体、字形、字号、下划线、颜色、背景、特殊效果等。一般而言，数值类刻度值，设置为Arial 字体，10号大小，加粗，黑色。 D.数字——刻度值是数字可以设置这些刻度值的数字格式，这些格式设置方法，同EXCEL 单元格的数字格式设置一样。 E.对齐——较少使用，调整方向等参数，确认即可看到效果。 （5）专项五：图例格式 图例格式设置内容是一些通用的格式项目，包括图案、字体和位置。 一般而言，图例的边框可以去掉，背景色无或与绘图区域背景色相同。图例的位置，可以在上述对话窗口中设置（底部、右上角、靠上、靠左、靠右）， 也可以在绘图区域，直接用鼠标拖动图例，进行设置。 （6）专项七：文本框格式 用户可以在绘图区域，自己添加文本框，输入汉字，或将文本框的内容链接到Excel 的某个单元格，实现动态设置效果，本处不详细演示，简单说一 下，这种文本框格式的设置内容。 它的格式设置内容比图例和标题要多得多。实际上，可以不