2012华为时间管理法.ppt免费

page* 华为时间管理法 （2012年3月） 时间在自然地流逝 我们并不能管理时间 我们真正所能管理的其实只有我们自己 只是我们喜欢将这种管理称作时间管理 一本普通的书 一本实用的书 一本难以写出读后感的书 一个令人敬佩的企业 全书印象 不在于时间管理而在于个人管理 永远做重要不紧急的事 读后思考 目标、计划、控制、评价 每个企业都在做， 为什么差距就是那么大咧？ 这个来电话，那个来请示、投诉 比谁都忙，到处救火，工作越做越多 计划赶不上变化，或计划从未兑现过 对什么都不放心，事必躬亲 整天都很忙，下属不知道要做什么事 总无法说“不”，因此总要打乱时间计划 …… 绝大多数企业管理者现状 唉声叹气； 尽量加班； 减少自己的休闲时间； 求助于老板； 把一些事情向后推迟； …… 绝大多数企业管理者的解决办法 制定目标 周密计划 合理分配时间 权衡轻重和全力下放 自我约束 持之以恒 华为的做法 我们为何忙乱？ 电话干扰 会议没有计划和控制 上司召见太随意 下属不断请示汇报 不放心下属工作，帮下属做事 事必亲躬 做事没有主次和轻重缓急 太关注细节和小事 不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖 不授权，下属闲，自己忙 工作没有程序 1.29 77.48 619.83 150000.00 1.03 61.98 495.87 120000.00 0.86 51.65 413.22 100000.00 0.69 41.32 330.58 80000.00 0.52 30.99 247.93 60000.00 0.43 25.83 206.61 50000.00 分薪 时薪 日薪 年薪 时间的价值 价值启示 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益 原则一：80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 如何坚持这一原则？ 列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力 常见误区： 面面俱到——都想做好 完全主义——都想做完 平均分配时间和精力 原则二：排列优先次序 紧急 不紧急 重要 不重要 A：紧急 重要 B：不紧急 重要 C：紧急 不重要 D：不紧急 不重要 不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； B做得多了，A就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。 原则三：四大法则 法则一：明确目标 树立时间观念 设定中期目标 切实的短期目标 合理进行目标管理 法则二：分清轻重缓急 运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用 法则三：制订计划表 六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励 法则四：立即行动 克服拖延 有头有尾 重视今日 时间清单分析 目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的 内容： 计划性如何 有多少时段记不起来做什么了 浪费/超时多少 …… 每周时间分析 目标：分析一周时间使用状况 内容： 各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数 工作（活动）分项分析 目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 方法：运用附件《工作分项分析表》 内容： 计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 浪费/延误最多的是哪三项 无计划用时最多的是哪三项 工作清单分析 目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何 内容： 时间利用率 延误、浪费多少时间 寻找原因与对策 计划着你的工作，工作着你的计划！ 一次做对，一次做好！ 天际名言 THANKS 镇江公司汇报结束 天际名言 计划着你的工作，工作着你的计划！ 一次做对，一次做好！ page*