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市场部统计报表业务流程 市场部统计报表业务流程描述 编号 描述 责任人 1 集团领导、市统计局、市商委、市粮食局等各政府主管机关根据相关的政策法规以及需求提出对统计数据及信息的要求，包括常规的报表要求以及临时的特殊的需求 2 集团市场业务部向下属各单位传达上级要求，对下属各单位的生产、销售或者财务人员布置上报内容，明确上报内容的各有关要求。 市场部相关的 统计负责人 3 下属各单位根据上报内容，及时、准确的上报有关统计信息及数据，对不理解的内容直接向集团市场部有关人员沟通。 下属单位相关的统计人员 4.1 集团市场部将下属各单位上报的统计数据及信息汇总整理，并作出有关分析，供上级参阅。 市场部相关的统计负责人 4.2 集团市场部对上报的内容进行集团层面的审核，如发现问题及时与下属单位的相关人员取得联系，确保上报内容的准确性。 市场部相关的统计负责人 个人意见：在实际工作中，在3环节上，下属部分单位出于某些原因，不能及时上报，以至于影响到整个集团报表上报的时限。在该项业务流程中，影响最大的也是活动3。若能在此环节上提高效率，整个业务流程的效率将大大提高。 市场部展会业务流程 市场部展会业务流程描述 编号 描述 责任人 1 各参展组织机构通过电传、信件等方式向市场部发出参展邀请。 参展组织机构 2 市场部对所收到的参展邀请进行初步审核，对部分不涉及集团业务、相关性很少或者集团不适合参展的参展邀请予以回绝，对审核后的认为有必要的参展邀请上报集团领导。 市场部经理 3 集团领导对是否参展作出批示。（部分展会由集团领导直接向市场部发出，在这种情况下，不需要审批。） 集团领导 4 根据集团领导有关批示以及参展资料制定参展计划，并且联系下属有关参展单位组织参展工作。通常至少要开一次参展前的准备会议，在会议上会将参展目的、计划、日程安排等情况通报各参展单位，并在会议上落实各参展单位的参展人员和有关事宜。 市场部相关的负责人 5 各参展单位根据参展计划，落实参展工作。并及时与市场部取得联系，确保参展准备工作顺利完成。 下属单位有关负责人 市场部文件流转流程 市场部文件流转流程描述 编号 描述 责任人 1 集团收发室发送应由市场部阅处的有关文件。 收发室 2 市场部内勤岗位接受文件并进行部门内部的登记。登记后，交市场部经理审阅。 市场部 内勤岗位 3 市场部经理审阅有关文件，根据需要决定是否办文、转发或者执行进一步的工作，文件在部门内部流转，最后交市场部内勤人员。 市场部经理 4 按照收文单指示，部门内部保存或者退回集团收发室。 市场部 内勤岗位 市场部品牌管理、情况汇报流程图 市场部品牌管理、情况汇报流程描述 编号 描述 责任人 1 市名牌产品管理办、市商委等各主管机关通过电传、会议等方式要求市场部及时上报有关品牌、市场动态、节假日情况等信息。 下达要求的各有关机关领导 2 整理部门内部现有的资料予以回复，如不能通过现有资料进行汇报则布置下属有关单位报表等书面上报内容。 市场部 有关负责人 3 市场部经理对所布置的书面要求的格式、内容与下达任务进行审核，并作出修改。修改后下发各有关单位。 市场部经理 4 各有关单位根据市场部要求及时、准确地上报有关书面内容。 下属单位有关负责人 5 具体负责该项任务的市场部人员对下属各单位上报的内容进行汇总整理和审核，对于不符合要求的上报及时与有关单位取得联系，要求其正确上报有关内容。 市场部 有关负责人 开始 1提出统计信息要求 2传达信息，布置报表 结束 3各单位上报相关布置的报表 4.2审核 4.1收集、汇总制成综合报表 Y N 市统计局、市商委、市粮食局及集团领导 集团市场业务部统计岗位 下属各单位 统计岗位 集团领导 市场部经理岗位 展会组织机构 结束 参展单位 市场部岗位 4制定参展计划，筹备参展 结束 3 审核批示 2 初审 1发送有关参展邀请 开始 结束 5执行计划，落实具体参展工作 结束 4具体执行，上报有关内容 3审阅文件，根据需要处理 退回结束 2登记有关收发文件 4保存或退回 1传交市场部相关文件 开始 下属单位 有关部门 市场部经理 市场部内勤岗位 集团收发室 保存结束 办文结束 3审核 2整理有关材料，布置任务 5审核 1提出有关信息要求。 开始 下属单位 有关部门 市场部经理 市场部有关人员 市商委、市名牌产品管理办，集团领导等