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Access 2000教程目录 一、初识Access 2000 1 1.数据库是什么 1 2.什么是数据库管理系统 1 3.Access的发展现状 2 二、窗口使用简介 3 1.窗口简介 3 2.菜单栏的使用 5 3.工具栏的使用 6 4.数据库窗口的使用 7 5.两种版本的主要差异 8 三、用向导建立数据库 10 1.向导简介 10 2.选择需要的数据库类型 10 3.定义数据库名称和所在目录 11 4.选择数据库中表和表中的字段 12 5.屏幕的显示方式和打印报表的样式 13 6.为数据库指定标题 14 7.启动数据库 15 四、数据库的结构 16 1.规划自己的数据库 16 2.建立一个空的数据库 16 3.Access数据库中的主要对象及其关系 18 五、表向导简介 19 2.什么是字段、记录和值 20 2.如何启动表向导 20 3.怎样选择新表中的字段 21 4.怎样在表向导中修改字段名 22 5.怎样在表中跳转？ 23 6.什么是主键？ 24 六、在表中输入数据 25 1.如何打开一个表 25 2.如何在表中添加、修改和删除数据？ 25 3.怎样让方格中的数据全部显示出来？ 26 4.怎样在表中插入、删除和移动字段 27 5.怎样在表中“复制”和“粘贴”数据 28 6.怎样让表中的一些列总是显示出来？ 28 6.怎样在表中隐藏列 29 7.怎样使用工具栏上的工具对表进行操作？ 29 8.补充内容 30 七、数据的类型和属性 32 1.怎样使用表设计器来创建表 32 2.怎样为表设置主键？ 34 3.怎样为表中的字段设置数据类型？ 34 4.怎样设置字段的属性 35 5.补充内容 39 八、定义表之间的关系 41 1.“关系”简介 41 2.表之间的三种关系 41 3.怎样在表之间建立关系 43 4.“关系”与“子数据表” 44 5.实施参照完整性 46 九、建立简单的查询 47 1.查询与表 47 2.为建立查询做准备 48 3.选择需要查询的表 49 4.认识查询设计视图 49 5.查询的数据表视图 51 6.汇总数据 52 7.保存新建的查询 53 8.补充内容 53 十、为查询制定规则 56 1.为查询添加选择准则 56 2.使用表达式生成器 58 3.表达式生成器中的几种常用符号 59 4.补充内容 60 十一、SQL语言妙用 62 1.查询SQL视图的切换 62 2.基本的SQL语句 64 3.使用SQL语句联接表 68 4.定义新的字段名 71 十二、外部数据的使用 71 1.何时使用导入或联接 71 2.如何联接外部数据 72 3.导入一个数据库文件 75 4.如何导出数据 76  一、初识Access 2000 1.数据库是什么 在学习Access之前，我们先了解一下什么是“数据库”。 我们举个例子来说明这个问题：每个人都有很多亲戚和朋友，为了保持与他们的联系，我们常常用一个笔记本将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。我们可以在笔记本这个“数据库”中添加新朋友的个人信息，也可以由于某个朋友的电话变动而修改他的电话号码这个“数据”。不过说到底，我们使用笔记本这个“数据库”还是为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址、邮编或电话号码这些“数据”。 实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊。 2.什么是数据库管理系统 图书管理员在查找一本书时，首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号，然后在书库找到那一类书的书架，并在那个书架上按照书号的大小次序查找，这样很快就能找到我所需要的书。 数据库里的数据像图书馆里的图书一样，也要让人能够很方便地找到才行。 如果所有的书都不按规则，胡乱堆在各个书架上，那么借书的人根本就没有办法找到他们想要的书。同样的道理，如果把很多数据胡乱地堆放在一起，让人无法查找，这种数据集合也不能称为数据库。 数据库的管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为数据库管理系统，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员。 我们将要学习的Access也是一种数据库管理系统。 3.Access的发展现状 Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE