审计处内部办公软件培训20111226.ppt

多媒体PPT课件制作 审计处 主要内容 演示文稿总体格式的设置 使用PPT常用的技巧 在PPT中插入动作按钮 在PPT中插入Flash动画文件 PPT课件的特点 界面方面 颜色搭配：协调、自然、简洁、主次分明，不喧宾夺主。 区域处理：内容、标题、按钮固定在某些区域，便于操作与观看。 标题协调：每页有标题，章节知识点清楚，大小位置适中。 PPT课件的特点 表现方面 字体设置：字体、字号、颜色、位置、相互协调，前后对应。 图形处理：位置、大小、色彩协调，有出现、消失方式。 声音处理：吻合主题，有开关能随时控制，能循环。 屏幕效果：屏幕综合表现印象好，符合学习心理。 PPT课件的特点 风格方面 交互：操作方便，进入、退出、选择、停止等控制简单。 动感：简单的自制动画、复杂的动画、视频剪辑效果显著。 美观：按钮、热区多姿多彩，有动态特征、声音等效果。 演示文稿总体格式的设置 PPT的一大特色就是可以使某一演示文稿的多张幻灯片具有一致的格式。 设置幻灯片的总体格式有三种方法：母版、配色方案、设计模板。 母 版 每一份演示文稿都有两种的幻灯片母版，即幻灯片母版和标题母版。 幻灯片母版控制所有幻灯片的格式；标题母版控制标题幻灯片的格式和位置。 母版中包含设定的幻灯片格式占位符。 母 版 更改母版的版式，所有幻灯片也会随之改变。可以在某一张幻灯片中更改母版设置。 幻灯片母版上的标题、文本、日期幻灯片编号和页脚等占位符可以删除。 还原被删除的占位符，在幻灯片母版视图中，单击格式- 母版格式- 需要添加的项- 确定。 从已有PPT文档中提取母板 用PowerPoint打开已有的PPT文档 点击视图→母板→幻灯片母板 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版” 文件后缀名为.pot 演示文稿中能使用多个母版吗？ 有时我们的演示文稿中要有不同的风格或页面设置，想要用不同的幻灯片母版，能不能实现呢 演示文稿中能使用多个母版吗？ PPt2000以前的版本，同一个PPT文稿中只能使用一种设计模板。PPt2002/2003版本中支持多个模板功能。 选择要设置模板的幻灯片。点击“幻灯片版式”中的“幻灯片设计”，出现“应用设计模板”任务窗口。 演示文稿中能使用多个母版吗？ 在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板，然后点击模板边出现的下拉箭头，选择“应用于选定幻灯片”即可。 在“幻灯片” 的缩略图中，按“Shift”键选中多张连续的幻灯片，或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片，然后按照上面的方法进行设置即可。 演示文稿中能使用多个母版吗？ 配色方案 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。可自定义其他的颜色 用模板创建的演示文稿，程序已为模板选择了一种配色方案。如想将一张幻灯片的配色方案应用于另一张中，可利用 “格式刷”键重新着色。 设计模板 PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。 PowerPoint 提供了各种专业设计的模板，可在新建演示文稿时选用模板；对已建立的演示文稿也可更改模板， 用户还可以添加自己设计的模板。 巧改设计模板 利用背景的变换 在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，回到“背景”后，选择“忽略母板的背景图形”，最后按“应用”即可。 重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。 播放PPT课件的几个实用按键 按下“b”或“ ”键会显示黑屏，按任意键还原 按下“w”“或” “则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。 在播放中途若要快速回到起始位置重新开始播放，按“←”或“↑”。 播放PPT课件的几个实用按键 实现幻灯片在窗口模式下播放，只需按住“Alt+D+V”键即可。 播放时若要快速隐藏鼠标指针，按组合键Ctrl+H。 播放时若要快速调出绘图笔，按组合键Ctrl+P。 巧用PowerPoint制作动画 下面我们通过一个例子，来说明一下PowerPoint是如何实现化工生产流程动态化的。 以氨水中和法脱硫的工艺流程为例，利用PPt实现流程演示过程： 巧用PowerPoint制作动画 半水煤气经风机送至脱硫塔底部，硫化氢被顶部来的氨水吸收，净化后的半水煤气从塔顶排出。 吸收硫化氢后的氨水经富液泵送至再生塔顶部，从塔底吹入空气，将氨水中的硫化氢解析出来从塔顶放空。 再生后的氨水送到脱硫塔循环使用。 巧用PowerPoint制作动画 先用绘图工具绘制出流程图。 然后我们将根据流程图中的路线方向设计动画。 再来设计一下各线段动画执行的时间。 巧用PowerPoint制作动画 使用PPT的动作设置 先选中插入动作的文字或图片等，再利用工具栏“幻灯片放映”中