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大学信息技术基础 之五 湖州职业技术学院 湖州广播电视大学 第五讲 文稿演示软件 PowerPoint 2000 PowerPoint 2000主要功能： 组织和创建电子演示文稿、Web演示文稿、投影机幻灯片的透明胶片、35mm幻灯片、备注、讲义和大纲等文档。 一. PowerPoint 2000的基本操作 （一） PowerPoint 2000 窗口的基本组成： 1. 启动 PowerPoint 2000 [开始]－＞[程序]－＞[Microsoft PowerPoint 2000 ] 2. PowerPoint 应用程序窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、工作区、视图按钮和状态栏等 内容提示向导、 设计模板、 空演示文稿、 打开已有的演示 （二） PowerPoint 2000 视图： 1）普通视图；2）幻灯片视图；3）备注页视图；4）大纲视图；5）幻灯片浏览视图；6）幻灯片放映视图 计算机文化基础 之五 湖州职业技术学院 湖州广播电视大学 * * 向上 向下 返回 向上 向下 返回 （三） 创建演示文稿： 1. 空演示文稿 2. 内容提示向导 3. 设计模板 4. 选择演示文稿类型 5. 将Word中的大纲文件转为PowerPoint演示文稿 （四）编辑幻灯片： 输入和编辑文本 PowerPoint中的选择操作 插入、删除、移动、复制 查找与替换 向上 向下 返回 二. 演示文稿的格式化和可视化 （一）文字和标题的格式化操作： 1. 文字格式化 2. 标题对齐格式化 3. 行距及段前、段后间距 4. 项目符号和编号 （二）设计外观统一的演示文稿： 1. 设计模板 2. 母板 3. 改变幻灯片的配色方案 4. 幻灯片版式 5. 幻灯片背景 6. 占位符操作 （三）添加可视化项目： 1. 绘制图形 2. 添加图片和剪贴画 3. 创建表格 4. 添加图表 三. 电子演示技术 （一）动画和切换效果： 1. 设置动画 2. 设置切换 3. 排练时间 （二）自定义放映： 1. 创建自定义放映 2. 编辑自定义放映 3. 删除自定义放映 4. 设置隐藏幻灯片 向上 向下 返回 （三）设置幻灯片放映方式： 放映类型 1)演讲者放映（全屏幕） 2）观众自行浏览（窗口） 3）在展台浏览（全屏幕） 2. 设置幻灯片放映范围 “幻灯片放映”－＞“设置放映方式” 3. 换片方式 根据预设的时间进行自动放映 人工放映 （四）超级链接和动作按钮： 超级链接 创建超级链接 编辑超级链接 删除超级链接 2. 动作按钮 创建动作按钮 右键单击“动作按钮”－＞“设置自选图形格式”－＞设置动作按钮的填充颜色、线条色等。拖动“动作按钮”上黄色控制点，可改变动作按钮的形状 编辑动作按钮 删除动作按钮 （五）幻灯片放映： 在 PowerPoint中启动幻灯片放映 1）单击左下角“幻灯片放映”按钮 2）使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映” 3）使用“视图”菜单中的“幻灯片放映 2. 在桌面上激活幻灯片放映 右键单击演示文稿文件名或图标，在弹出菜单中选“显示” 3. 将演示文稿保存为以放映方式打开的类型 将演示文稿另存为幻灯片放映的文件（扩展名为 .pps） 4. 放映时的菜单 1）定位幻灯片 2）绘图笔的使用 （四）打印： 页面设置 单击“文件”菜单的“页面设置” 2. 打印 Bye 2002.9 向上 向下 返回