监理资料管理.docVIP

目 录 一、编制说明 1 二、资料管理职责 1 三、项目监理部监理资料管理的基本要求 2 四、工程资料分类与编号原则 3 五、工程资料运作、收集、归档中的注意事项 6 六、工程资料收发与存、归档流程 7 七、项目部向公司移交的归档资料编制要求 7 八、项目部向档案馆移交的归档资料编制要求 9 附件1：归档标签 10 附件2 电子目录结构 11 附件3：监理资料存、归档表（既工程监理资料目录） 12 附件4：安全监理资料目录（参考） 16 附件5：台帐表式 错误！未定义书签。 附件6：案卷封面、卷内目录、卷内备考表的参考范例 31 一、编制说明 公司《项目监理部档案资料管理规定》已运行了2年多的时间，为解决此规定运行中存在的一些问题，进一步规范项目监理部的监理工作，保证监理工作质量、明确工程监理的运作程序，进行了修订。 凡2006年1月1日以后新开工在北京市组建的项目监理部（市政项目监理部除外），均按本规定执行。 在北京市以外的项目监理部（市政项目监理部除外），监理资料（B类）执行本规定，但监理用表改为国家或当地规定用表，基建文件（A类）、竣工资料（C类）及竣工图（D类）等执行当地资料管理规定；市政项目监理部执行公司《市政项目监理部档案资料管理规定》。 二、资料管理职责 1、各项目监理部必须依照本规定建立相应的资料管理制度，确保资料管理程序有效运行。 2、监理资料管理由总监理工程师总负责，并指定专职（或兼职） 资料员进行管理：收集、检查、整理、统计和归档工作。 3、各专业监理工程师按程序和规定负责在监理过程中：验核、检查工程资料的齐全、合格、有效，签认后传递给资料员。 4、要求承包单位的工程资料运作形成必须与工程同步；在北京，须用规定的规范表格机打文字、手写签字，并及时按传递程序上报项目监理部。 5、工程资料的原件，一般由施工单位保存；但属监理资料（B类表），监理单位必须保存原件。凡复印件必须注明原件存放处、抄件人、抄件日期，加盖单位公章。日常形成的资料应保留电子版，并保证与纸质载体一致。 6、严格执行收发文制度。各单位往来的文件、资料须有明确标识（收发文主题、份数、页数、收发日期、签收人）。 7、及时收集、整理与工程有关的图纸、文件、工程资料、音像资料，利用计算机管理。建立资料总、分目录，作好分类编号、存归档组卷工作。 8、监理部制定的监理规划交公司审批备案后实施；工程质量评估报告、竣工移交证书由总监和公司技术负责人签字并加盖公司公章，连同工程竣工验收鉴定书、监理工作总结、单位工程质量控制资料检查表、《工程竣工验收备案表》、监理业务手册等在工程竣工或监理合同期满后两个月内按监理资料的归档要求交公司综合部审查、存档。 三、项目监理部监理资料管理的基本要求 1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。 2、安全监理资料必须单独建档。（安全资料的主要内容见附录4） 3、各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将审查合格的资料交资料管理员存放保管。 4、资料管理员应按时查收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同资料放在同一盒内，应在盒脊处标明。 5、对于已归资料管理员保管的监理资料，本项目监理部人员需要借用的，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料管理员负责催收。 6、在工程竣工验收或监理合同期满后二个月内，总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、装订，总监理工程师审核并签字后，填写《工程资料移交书》和《工程资料移交目录》（《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中表E3-1和表E3-4）统一交公司综合部办理移交、归档手续。 7、向城市档案馆移交的文件、资料，项目监理部按照DBJ01-51-2003规定执行。 8、对于重大工程、特殊工程的资料管理要求，公司工程控制部将适情下发指令，项目监理部要认真执行。 9、应用计算机建立监理管理台账。 台帐T1-9由专业监理工程师记录，各专业监理工程师应对自己职责范围内的台帐如实记录，并于每月26日将自己记录的台帐整理好后交资料管理员统一编号归档。资料管理员除汇总上述专业监理工程师记录的台帐外，还要编制T10-14项台帐。各台帐表式见附录4台帐表式。 10、各项目部使用的资料盒脊背资料名称条要按公司统一归档标签打印后贴在资料盒上。归档标签格式见附件1。 11、各项目监理部应根据公司的标准目录在计算机中建立相应的分目录文件夹。文件头结构和名称见附件2。 四、工程资料分类与编号原则 1、工程资料分类 工程资料分为四类，监理部档案管理分为六类，每类自成系列。以字母标识如下： （1）A——基建文件类