售后问题投诉整改方案.pptVIP

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售后问题投诉整改方案.ppt

售后投诉问题整改方案 上海艾克森新技术有限公司北京分公司 2011年随着北京分公司的业务量增加,业绩一路飚红,继而交货量增大,加之以往的设备陆续要调试,售后部门在今年冬季面临着前所未有的压力,为了能够更好的完成售后工作,让客户满意,让业务员放心。售后部门在分公司冯总的领导下,决定实行大项目责任制,把每个项目具体落实到每个人身上,做到人尽其责,使整个冬季的售后工作能够顺利圆满的完成。 具体的大项目责任制分配如下: 王世飞 主要负责沽源、宣化、廊坊万达广场 北京三部等各个项目; 司瑞强 主要负责围场、承德、唐山等各个项目; 刘东斌 主要负责赵县、沧州地区等各个项目; 于立永 主要负责北京各部项目(重点为北京一部项目); 杨明杰 主要负责威县、旭新光电、石家庄万达广场、石家 庄一二部等各个项目。 以上的分配主要考虑每个人员的工作能力以及对该项目的熟悉程度。由于存在众多的客观因素,在冬季工作量大时,有些项目的安排会进行必要的调整,但是重点项目的责任制不再改变,希望售后人员记住自己负责的主要项目,把工作落实到人,责任到人。 从今日起,售后工作严格遵守此前制定的售后服务规章制度,每个项目的负责人,如遇到客户投诉,一次性罚款300元。 现在即将进入售后的冬季旺季,近半个月,已经陆续接到了三个售后投诉电话,这是个很严重的问题,说明我们售后的管理不善,同时也说明售后人员中有的项目存在严重的拖工、误工,处理问题不及时,不彻底,导致客户有很大的不满。这样下去,如何面对繁忙的冬季? 针对这个现象,我决定采取措施,使售后部门能够快速、全面的更好的为客户服务。 1、遇到客户投诉的时候,第一时间找到该项目的负责人,如果确实是售后人员的问题,将进行一定的惩罚,具体金额待定。 2、遇到投诉时,不仅要追究项目负责人的责任和问题,售后经理也有一定的责任,也要进行惩罚,具体金额待定。 3、虽然在冬季,售后人员工作很忙,但是必须要保证电话畅通,有问题可以及时联系到相关人,售后助理负责安排售后人员的工作,也要催促售后人员用最快的速度同时彻底的解决问题。 4、售后经理每天都要知道售后人员的工作安排, 售后人员遇到问题时,售后经理一定要配合解决问题,争取最快速度的解决。这是售后经理的责任。 5、售后助理安排的活,除非遇到特殊情况,否则必须接受安排,不能无故找理由的推脱,故意不去或者随意糊弄事,一旦发现,第一次将进行口头警告,第二次进行罚款,第三次给予开除。 L O G O L o g o * 主讲: 售后经理 王世飞 L O G O

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