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人力资源主管职位说明书.doc
人力资源主管职位说明书
总则
所属部门 人力资源行政部 职位名称 人力资源主管 直接上司 人力资源行政部经理 下属 无 晋升方向 人力资源行政部经理 轮换岗位 无
岗位职责
1.协助经理做好年度人力资源规划;
2.根据本年度人力资源规划,制定相应月度招聘计划(招聘方式及招聘费用预算),交至部门审核后,进行合理的招聘工作安排,监督跟进,以及总结,以便及时满足公司的人力需求。
3.完成中高级职员的简历搜索,甄选,初试,并及时将面试结果反馈给上级领导和相关用人部门,让空缺人员能够顺利到位。
4.及时准确计发在职人员工资,将其交至部门经理及财务经理审核。
5. 根据每年政府部门下达的文件,制定相应规范并合理的薪资体系建议,以供公司参考。
6.根据合同签订情况,对下月转正人员进行审核 (部门直接领导及同事的问卷调查),分析调查数据,将调查结果及分析情况交至部门经理,等待审核;本月即将转正人员,向其发放转正通知单和薪资调整单。
7.根据公司绩效考核细则,对待考核人员进行考核,根据结果进行分析,并针对考核不合格的人员做出相应处理。
8.处理员工投诉,并有效解决。
9.对劳动合同的签订和解除工作进行监督审核,保证劳动合同相关工作的及时性和准确性。
10. 随时完成上级交代的各项工作,协助经理处理关于人力资源部的外勤工作;其它工作处理、跟进。
11.制定培训计划。
三.岗位细则
1.每月10日计算工资,12日交本部门经理审核,13日将审核好的工资交财务审核,15日发放工资;
2.每月20日将当月转正资料(转正申请、考核等)、当月薪资调整资料,交本部门经理审核;
3.每月23日将次月待转正清单交部门经理审核;
4.每月30日发放当月转正、薪资调整通知函;
5.每月至少检查一次档案管理工作;
6.协助经理进行部分特殊岗位的用工协议编写,存档;
7.每周安排两场培训;
8.每月25日制定下月招聘计划;
9.新进员工档案审核;
10.公司各项制度实施及落实;
11.日常工作跟进。
四. 组织架构
(见附件一)
组织架构
五.关键绩效考核指标(KPI)
(见附件二)
六、职位要求
1. 学历要求:大专 (或同等学历)以上,人力资源、行政管理或企业管理等相关专业;
2. 工作经验要求:二年以上大中型生产型企业人力资源管理工作经验,电脑熟练,有大中型知名企业工作经历者优先;
3. 素质要求:个性沉稳、谦和,责任心强,良好的团队合作精神,沟通、学习能力强,能承受较大工作压力;
4. 技能要求:熟悉行业国家的法规和地方劳动政策规定。
对人力资源6大模块熟悉并能熟练应用,在绩效管理、薪资管理,以及员工激励方面有独特见解。
签名
人力资源主管2011年 月份考核标准 项目 分 值 标 准 得分 改进重点 招聘人员到位率 30 按月招聘计划及月重点工作计划 公司培训及部门培训跟进 20 按每月培训计划 考勤跟进 20 按时、及时处理 工资计算、发放 20 及时、准确 员工培训 10 公共培训,每月1次,每次2小时,每次7分,内容质量3分。 每月10号前考核,并给予评语,分值按比例增减。 成绩说明表 描述 等级 说明 优秀(≥90分) A 按计划很好完成工作,绩效改进程度很大 良好(≥80,≤90) B 按计划较好完成工作,有待改进 及格(≥60,≤80) C 基本按计划完成任务,有待改进 不及格(≤60) D 没有按计划完成任务,问题严重(绩效奖金为0) 工作考核总分值: 确认签名及日期: 评分确认:
2
人力资源主管职位说明书
人事专员
人力资源部
行政部
信息部
人力资源行政部
经理
待聘
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