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鼎鑫威辉公司揭牌仪式活动方案 2011年12月27日 一、活动概述： 昭通市昭阳区永丰镇绿荫村观光农业、文化旅游、新城镇建设项目，是昭通市昭阳区十二五期间的重点旅游规划项目，该项目方案获得了各级政府的大力支持。在项目初期，公司隆重举行揭牌仪式，对社会各界具有极大社会效应和影响力。 二、活动目的： 宣布永丰镇绿荫村建设项目正式启动建设，扩大项目美誉度与品牌传播力度。 展示公司形象与管理服务水平，展示公司打造大型生态人文旅游区的决心和实力。 增进公司与相关部门的联系，为项目的后续开发提供政策与资源支持。 三、活动主题：打造昭鲁一体化的典范新城——鼎鑫威辉公司揭牌仪式 四、活动内容： （1）公司领导发表讲话。 （2）市旅游局领导讲话 （3）昭阳区领导发表讲话。 （4）永丰镇领导发表讲话 （5）绿荫村领导发表讲话。 五、活动时间： （一）吉时放鞭炮：2012年1月2日早9点，在公司门前。 （二）公司揭牌仪式：2012年1月2日上午9:30-10:30（其中主持人宣布仪式开始时间为9:58分） 六、活动地点：永丰镇绿荫村龙家祠堂前。 七、参加人员： （一）吉时放鞭炮： 公司全体员工 （二）揭牌仪式：2012年1月2日上午 观礼台就座嘉宾邀请安排：总座位**人（28日确定嘉宾人数）。 市级领导**人，区**人，**个邀请部门约**人，媒体嘉宾**人，镇领导**人，村干部**人 邀请计划如下：（具体由吴总草拟人员及单位名单，29日前确定） 八、活动指挥机构： 总指挥：** 副总指挥：*** 执行总指挥：**** 执行副总指挥：*** 九：前期筹备阶段活动分组及各组主要职能和时间安排：（红色字体人员为组长） 策划组：***** 拟定活动方案；与礼仪公司、广告公司对接设计制作各类平面氛围物料；制作与安装各类导视；邀请函、桌牌设计与制作；现场氛围布置；活动现场把控；总体协调等 嘉宾邀请及协调组：************等 遴选和拟定邀请出席嘉宾名单，并向拟邀出席典礼的相关领导、嘉宾发送邀请函；与各级政府协调工作、活动现场接待所邀请的领导、嘉宾；提前确定发言领导与上舞台站位领导名单，揭幕领导名单。邀请主持人并确定。 典礼当天现场嘉宾桌卡的摆放与临时调整。 后勤及秩序保障组：************* 物资采购准备、车辆调度、办公室清洁整理、协调镇、村、相关人员做好前期卫生整顿、现场临时交通管制和活动期间交通疏导，协调公安部门做好外围安保工作；维护现场秩序，周边停车位控制与引导。 礼仪接待组（含现场签到组）：***********礼仪小姐8人等。 礼品入库及发放管理；活动物资摆放；安排现场礼仪人员12进行迎宾礼仪服务及嘉宾胸花佩戴、礼仪引领；签约礼仪服务；领导登台、退场引领；检查嘉宾签到笔、签到本、胸花准备情况。 前期筹备阶段主要准备工作安排： 时间 事项 负责人 12月27日 完成活动方案 ，细案 策划组 12月28日 汇报并调整通过方案及预算，开始执行方案 策划组 12月29日 购买100张邀请函，填写，并安排嘉宾邀请事宜，各种物资准备 后勤组 12月30日 完成全部画面设计、定稿制作，员工工作牌制作、与礼仪公司确定活动及现场相关事宜， 策划组 12月29日 －12月31日 根据名单分工邀请参加典礼的嘉宾，向组长李伟及时反馈嘉宾邀请情况，组长汇总分析邀请函发放情况，作适当调节， 提示：9:58为典礼正式开始时间，邀请时请对方适当提前 嘉宾邀请组 12月29日 与镇、村两级领导联系，汇报活动安排，就活动期间现场周边的临时交通管制问题进行沟通 后勤保障组 1月1日 舞台搭建物资进场，舞台开始搭建 策划组 1月1日晚 舞台及周围物资安全——请村两委安排人员值守 后勤保障组 12月31日 详细反馈一次嘉宾邀请情况 嘉宾邀请组 1月2日早8点前 空飘、拱门、X展架、植物租摆、音响等到位 策划组 1月2日 2日9：30起，龙氏祠堂周围3个路口开始实施临时交通管制 秩序保障组 1月2日早8:30 桌椅板凳运送到现场 策划组 1月2日早9点 地毯安装到位，桌椅板凳摆放就绪，植物租摆摆放完成、签到台、签到簿、笔、嘉宾胸花到位 策划组、后勤组 1月1日前 确认与会嘉宾名单，及时调整座位安排方案与揭幕嘉宾方案 嘉宾邀请组 1月2日早9点前 再次确认与会嘉宾名单，及时调整座位安排方案与揭幕嘉宾 嘉宾邀请组 十、27日启动仪式活动流程： 启动仪式活动流程 时间 工作事项 负责人 备注 8：40 全体工作人员集合点名，再次讲解活动要求 ***** ******协助 9：00 吉时鞭炮燃放 注意安全 9：10 检查物资及人员到位情况 ****** 细节检查 9：30 再次确认与会嘉宾名单，及时调整座位安排方案与揭幕嘉宾