某公司行政管理制度.pdf

会议室、培训室管理制度 为规范和完善湖南快乐淘宝文化传播有限公司（以下简称“公司”）会 议室及培训室的使用制度与流程，特制定本细则。 第一条公司性的会议及培训，行政部门接到上级通知后统一安排，无需单 独申请；各部门举行的部门性的会议及培训，需要使用会议室或培 训室时，应按如下流程进行申请。 第二条 各部门使用办公室，需要提前申报，并填写《会议室/培训室使用 申请单》（详见附件1），注明使用的部门、使用日期和时间段、使 用内容、准备要求等。申请单经部门主管签批后交行政部前台安排。 第三条申报时，若会议室/培训室比较紧张，由行政部前台根据重要程度 及实际情况，进行调配安排，并及时通知申请人调整后的准确时间。 第四条行政部门在会议室/培训室使用的当天，将提前安排保洁人员将会 议室/培训室打扫干净，并按照要求做好相应准备。 第五条各部门在使用会议室/培训室时，应爱护室内各项设施及环境卫生。 遇到硬件设施方面的问题，应及时通知行政部，请专业技术人员解 决，不可自行调试。 第六条使用完毕后，应立即通知行政部，并及时归还借用的相应电子设备， 如投影仪等。行政部将检查会议室/培训室内设施是否完好，退还 的投影仪等电子设备是否完好，填写《会议室/培训室使用申请单》 中验收情况栏，并由验收人签字、申请人签字。 第七条会议室/培训室以及相关设备验收完毕后，行政部将放置好相关设 备，安排保洁人员打扫卫生，并锁上会议室/培训室的门。 车辆管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强湖南快乐淘宝文化传播有限公司（以下简称“公司”）车 辆管理，保障行车安全，降低能耗，更好地为各部门提供服务，特 制定本制度。 第二条 公司所有公用车辆归口行政部统一管理、维护。 第二章 相关制度和流程 第一条 车队管理 1、公司车队统一归口总经办管理。车队管理遵循三大具体目标：安全、服 务、降耗。 2、车辆管理责任到人，每台车辆设一名司机(责任人) ，公司实施车辆统一 维护制度。 3、总经办负责对公司所有车辆、驾驶员进行建档登记，保管车辆相关资料 证件，并设置车辆行驶记录表。 4、各部门用车，一律提前申报，并填写《派车单》（详见附件1），需注明 出车事由、地点、往返时间及人数。《派车单》经部门主管签批后交总 经办车队负责人安排调派。申报时，若用车紧张，由按总经办车队负责 人根据重要程度及实际情况，进行调配安排。不按规定办理申请，将不 予安排车辆。如遇特殊情况，公司管理层可通过总经办主管直接调车， 事后补办手续 第二条 派车管理办法 1、驾驶员必须持签批完整的《派车单》，按《派车单》上的地点、时间出 车，违规出车将被处以每次罚款50 元。 2、每次出车回来后驾驶员必须及时回总经办报到，并认真填好《派车单》 上的明细栏，注明派车里程数等内容。 3、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知总经 办负责人，并说明原因。 第三条 车辆维修保养与管理 1、驾驶员必须爱护车辆，出车前和下班前须认真查看车况，发现隐患及时 申报处理。 2、车辆需要维修、保养时，由驾驶员填写好修理项目申请单，报总经办主 管核实签字、总经理签字之后方能报销。并报财务部备案(维修、保养 费超过1000 元时，需根据金额大小逐级申报领导签字，并报财务部批 准) ，在指定厂家和规定的时间内修好。如更换车用部件，需上交旧件 备查。车在外遇故障需进行现场修理的，必须有随车人和本单位人证明。 修理时司机必须认真监督，不得随意离开车辆维修地点，擅自离开作旷 工处理，并罚款100 元。 3、对不在指定地点进行车辆维修或与申报修理项目不符的，一经发现，其 费用由驾驶员自理，第一次警告，第二次除名。 4、司机必须按规定的里程和时间来保养车辆，违者负相应责任并罚款50 元。 第四条 车辆消耗管理 1、驾驶员出车以后需实报里程表的公里数字，以核定每次出车油耗，油量 消耗必须与行驶公里数相符。出差在外需加油的，要有随车人证明签字， 否则不予报销。 2、停车费、过桥费、过路费及与行车相关的票据回公司后要及时登记，经 总