金蝶系统初始化.docVIP

金蝶系统初始化本章内容提要： 准备初始化数据资料 设定新建账套参数 录入初始数据资料 完成初始建账 系统初始化是会计电算化中一项十分重要的工作，它是整个会计电算化工作的基础。这个基础的好坏，将直接影响到会计电算化这座大厦的质量和运作。清晰的科目结构、明了准确的的数据关系，会使您在账套启用后的日常处理和财务核算工作中思路畅顺、处理简捷。 系统初始化流程图： 新建帐套——设置账套选项——设置币别——设置核算项目——设计会计科目——录入初始数据——启用账套 了解完金蝶kis系统初始化以后，就可以开始我们的建账工作，呵呵，大家都知道，要做好一件事情就必须要有充足的准备，我们建账之前也要做好充足的准备哦。敬请关注下篇文章“金蝶kis迷你版系统初始化——准备工作” 金蝶kis系统初始化之准备工作? 上篇我们介绍了金蝶kis系统初始化的操作流程，本章接着讲解系统初始化之前的准备工作 本章内容 1账套 2账套名称 3会计期间 4记账本位币 5会计科目结构设置 6科目余额资料 为了确保您日常会计工作在金蝶KIS迷你版中快速、准确、高效地进行，首先您要对我们软件系统的功能及工作流程有一个全面的了解。在对系统能做什么和怎样做有了一个初步认识之后，您就可以开始着手建造符合您自己需要的会计电算化系统了。 金蝶KIS迷你版能够帮助您摆脱手工账的琐碎繁杂，极大地提高工作效率和工作质量。但在开始使用之前，您还必须对当前的会计数据进行整理和规划，针对金蝶KIS迷你版的优点和企业本身的业务特点进行必要的前期准备。前期的准备工作是建立一套高效、实用的会计电算化系统的基础。在本章中我们将协助您建立系统所必需的会计数据、业务资料以及合理的会计科目结构体系。 一、账套 “账套”是金蝶KIS迷你版存放会计业务数据资料文件的总称，账套中包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及相关业务资料等内容。一个账套只能保存一个会计主体的业务资料，即所谓的一套账务数据的资料。 二、账套名称 账套名称一般为使用该账套的企业或单位名称，也可根据自己的需要命名，该名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时使用，所以必须选择清楚、便于识别的名称，以方便资料的查阅。例如：金蝶公司的账套可取名为：“金蝶软件有限公司”，金蝶公司工会的账套取名为“金蝶公司工会”。 三、会计期间 按照会计准则的要求，会计核算必须分会计期间进行。金蝶KIS迷你版能满足您任何会计分期的需求，您可以按照自然年度的自然月份划分会计期间，也可以将自然年度划分为12个以上或以下的会计期间，还可以根据您的需要自定义任意的会计期间等。因此在建账前，您需要了解您企业的财务核算采用的是哪一种会计分期，以及您准备从哪一个会计期间开始启用金蝶KIS迷你版来处理账务数据。 四、记账本位币 金蝶KIS迷你版提供了强大的多种外币核算功能，根据财务核算的要求，所有的外币都应全部折算为记账本位币进行核算。因此在账套中必须指定一种货币作为记账本位币，其他币别都必须以此本位币为基础进行折算。金蝶KIS迷你版中对外币折算提供了直接汇率和间接汇率两种汇率折算方法，并且记账汇率可与凭证期间保持一致，能满足您对于外币核算的不同要求。 五、会计科目结构设计 （一）会计科目体系结构设计规则 金蝶KIS迷你版中会计科目由科目编码和科目名称两部分构成。其中，科目编码的最大级别数为10级，最大位数为15位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。金蝶KIS迷你版的会计科目体系结构采取的是树形分支结构，分级进行管理。从一级科目开始逐级增加，某级科目如无下级科目，则该级科目为最明细级科目。例如：“101银行存款”为一级科目，“10101工行”等为二级科目，“1010101人民币”等则是最明细级科目，以此类推。 金蝶KIS迷你版的科目结构中不仅包含了编码、名称和分支结构，同时还包含了科目的性质等项内容，用来确定科目的类别、余额方向、外币核算等项内容，其中详细内容请参见《系统初始化》一章。 （二）核算项目 金蝶KIS迷你版会计科目结构中还增加了一个新概念──核算项目，核算项目类似于明细科目但又不同于明细科目。它的主要优势体现在以下几个方面： a 核算项目避免了相同项目的重复录入。例如：有许多科目可能都要用到车间或部门名称，如果作为明细科目输入则可能重复输入多次。但如果将这些车间或部门放在“部门”这个核算项目中，则科目中需要这些内容时，只需在修改科目窗口选择“部门”这个核算项目即可。 b 核算项目的编码灵活方便，不受科目编码结构的束缚，可输入便于记忆和使用方便的字符，但最大长度不超过20位。 c 核算项目内容一般都归类放置，一目了然，便于进行管理和控制。为加强财务核算提供了有效的工具。 d 核算项目内容还提供了过滤及查找功能，使得您需要定位至某核算项目记录相当容易