01_企业信息编码讲义.pptVIP

 企业信息编码 原理与应用  机械科学研究总院　陈燕南　 2008.6  1　概 述  1.1　问题的提出 　　　企业投入大量财力建立了信息化应用系统，结果却是信息不通，管理不灵，系统不能有效地发挥作用。 　　　在企业信息化建设中出现了很多不了了之的“烂尾工程”，使得很多企业对信息化建设项目怀有既想上又怕上的矛盾心态。 　　　 　　　　本想通过信息化建设提高企业的管理效能，结果却陷入进退两难的尴尬境地，原因何在？ “重应用，轻基础” 埋下了隐患 在基础工作缺位的情况下急于建立信息化应用系统，建成的系统运转不灵，无法发挥应有的作用。 由于基础数据不完整、不准确使得系统难以运行，这时才开展对基础数据的整理，建立基础数据库。 在使用基础数据的时候，发现信息代码混乱，给数据处理造成巨大困难，不得不回过头来研究编码问题。 1.2　基本概念 信息：事物特性的显现 事物特性：事物具有的特殊性 信息代码：参与信息传递的各方为识别信息内容而使用的由有限个要素构成的标志 编码：向信息主体赋予代码的过程 信息主体：被信息反映的事物本身 信息主体的特征：信息主体表现出来的特殊性 1.3　信息传递的重要意义 　　　　在人类历史上，信息传递手段的几次重大变革对人类社会发展都产生了巨大的促进作用： 　　　语言、文字、印刷术、有线电报、有线电话、无线电通讯、无线电广播、电视广播、卫星通讯、互联网的应用极大地加强了人类进行信息传递的能力并导致大规模的技术革命和社会生产力的极大提高。 1.4　信息代码在信息传递中的作用 　　　信息代码是信息主体的标志物，采用信息代码有助于提高对信息主体进行识别的效率，这对保证信息传递的准确性具有特别重要的意义。 示例: 零件信息在企业内的传递 　 　　　在向他人传递信息时，首先必须指明信息主体，为了达到这个目的，通常需要对信息主体的特征进行描述，通过足够细致的描述使信息的接受者能够确定所指的是哪个信息主体。　 使用信息代码的意义 　　　　　对于两个具有微小差别的信息主体，必须进行充分详细的描述才有可能正确地进行识别，对信息主体进行详细描述导致识别效率低下。 　　 　　　采用具有唯一性的标志物——信息代码对信息主体进行标识，可以大大简化对信息主体的描述，有效地提高识别效率。 　　 示例: 业务活动中的零件代码  2　企业管理中的信息  2.1　信息在企业管理中的作用 　　　企业管理中的决策必须有足够的信息支持才能保证其正确性。 　　　如果作为决策支持的相关信息缺乏完整性和准确性，将导致决策者对企业现状和经营环境的错误估计，在这种情况下作出的决策会使企业蒙受巨大的决策风险。 　　　企业的各项业务活动也需要充分的信息支持才能有效地开展。 2.2　企业信息化建设的目的 　　　 　　　企业开展信息化建设的目的在于：使企业的经营决策和各项业务活动得到及时、准确的信息支持，避免决策失误，提高工作效果。 2.3　企业信息的内容 　　　企业信息包括：交流协议信息、资源信息和业务信息。 　　　交流协议信息是关于信息传递的相关规定的信息，资源信息是关于企业所具有的能力的信息，业务信息是关于企业业务活动状况的信息。 　　　交流协议信息和资源信息的数据是企业的基础数据。 企业基础数据的内容 　　１．为保障信息的顺利传递而统一使用的规定数据 　　　　包括：信息代码、术语、数据辞典、数据格式和文件格式等 　　２ ．企业管理资源的数据 　　　　包括：组织机构、岗位设置的数据，管理制度等 　　３ ．企业生产资源的数据 　　　　包括：可供调用的人、财、物的数据，知识等 　　　　 2.4　企业信息的管理要点 　　 企业的基础数据是各部门都要用到的信息，实现企业各部门对这些信息共享具有特别重要的意义。 　　　为保障信息的顺利传递而统一使用的约定数据是实现信息共享的基本保障，应系统地进行管理。 　　　企业的业务信息通常由各业务部门进行管理，所涉及的基础数据应符合企业的统一要求。 2.5　企业信息化建设的正确步骤 １．明晰管理对象、业务流程与管理内容（管什么） ２．确定企业的运行机制和管理模式（怎么管） ３．建立基础数据管理体系（完整、准确的基础数据） ４．建立信息化应用系统（数据分析、决策支持） 　　　完善的基础性工作是信息化建设成功的必要条件。 基础数据管理体系的重要性： 　　　基础数据反映了企业的资源状况和对信息传递的保障能力。 　　　企业管理者在进行决策时必须依据本企业的资源状况，否则，就会导致盲目决策，给企业带来巨大的决策风险。