2012年秋季哈尔滨工业大学学生社团联合会全会策划书.docVIP

策 划 书 哈尔滨工业大学社团联合会2012年度全会策划 策划制作：社联办公室策划组 哈尔滨工业大学社团联合会2012年全会策划 活动简介 1活动背景：： 社联自身的不断发展和新鲜血液的注入，既说明社联正在逐渐成为成熟的学生组织,又表明了社联文化是先进的,因此吸引着众多学子加入到这个大家庭。因此，社联决定在9月23日举行2012年度秋季第一次全会。此次全会，目的在于加强各部门之间的人员情感交流，让大家把心留在社联。 2活动目的： 1.新的社联中坚成员之间尽快凝聚成一支新的战斗集体.加强社联各部门之间的沟通、合作、了解与协调 2.通过老部长发言，让全体成员对老社联人艰苦执着拼搏的精神进行认知、传承与发扬. 3.倡导形成社联温馨和谐进取的“家文化”社联工作氛围 3活动简介：本次活动主题为“亲如一家”，所有环节均围绕此主题开展，通过趣味活动，给新社联添入家文化。 4活动时间及地点：到场时间：9月23日下午6:15 正式开始时间：下午6：30 地点：2区文体中心123 5预演及时间：9月23日下午2:00所有工作组人员；3:00前各项物品准备齐全（PPT、音乐预备完毕）；4：00会场布置完毕；5:00各项设备就位，可正式投入使用；5：30入场； 6:15签到完毕；6:30正式开始。 6参与人数：社联全体成员100人左右 二、活动前期 1材料准备：多媒体设备（大屏幕）；适当桌椅；条幅；音响；麦克（2个）；拖布（清理现场）；签名笔；报纸 水性笔及足量纸张；摄影器材（必须带闪光灯）；适量策划书（工作人员人手一份）；各种申请审查批示表 2前期准备：ⅰ通知各部门负责人关于活动准备事项 ⅱ确定活动地点，并在9月20日前做好场地借用审批工作 ⅳ视频及PPT制作 ⅴ联系主持人,写主持稿,并和工作人员一起提前排练 ⅵ.联系嘉宾主席,各部长，说明活动内容和流程,请嘉宾准备发言.联系,说明活动流程,请他们准备发言(是否审核发言稿待定) ⅶ现场布置分配各部门,嘉宾,主席坐席,提前联系好桌椅,确定桌椅数 量,摆放位置,主席及嘉宾座次,划分工作人员区,主持人休息区,发言人员准备区,观 众出入及装饰，各个部门区域划分，注意舞台是否足够大而成为游戏区。 ⅷ音响、投影机调试，灯光调试 ⅸ条幅，引导、接待人员就位 3负责人员确定：全场协调及监控人；各部门协调管理人；纪律管理及时间调控人；活动物品准备员；设备监管员；物品采购员；主持人（韩思宇饰男，朴春晓饰女）；摄影人员；引导、接待员；司仪：具体工作后面详细介绍 4稿件审查：主持人上交串场词（提前联系主持人备稿） 5入场安排：6:30入场 6座位安排：左侧前三排为办公室；中间前排为主席团成员；其余排按部门顺序纵向排列做好 活动内容 1来宾迎入签到, 6:15之前完成，（灯光暗）,播放社联宣传片和2011-2012年活动宣传片 2回放视频（提前联系宣传制作） 3主持人介绍嘉宾，对本次会议进行介绍,请主持人宣布一届全会开始 4（主持人串场）徐宏扬主席发言 （内容打起加油，时长5分钟） 5（主持人串场）郝纪翔（历史）（时长5分钟） 6（主持人串场）活动一：坐地起身一．项目类型：团队合作型??二．道具要求：无需其他道具三．场地要求：空旷的场地一块四．项目时间：20分钟-30分钟五．详细游戏规则：1、要求四个人一组，围成一圈，背对背的坐在地上；2、在不用手撑地站起来；3、随后依次增加人数，每次增加2个直至10人。在此过程中，工作人员要引导同学坚持，坚持，再坚持，因为成功往往就是再坚持一下。六．活动目的：这个任务体现的是团队队员之的配合，该项目主要让大家明白合作的重要性。马兰花开 游戏场地：KTV、室内、户外都可。游戏人数：15人以上，人越多越好。游戏规则：1、主持人一人，站在场地中央；2、参与人员围城一个圆圈队列（即可以绕着主持人走的队列），人间距30厘米以上，不可有肢体接触；3、游戏开始，大家围着主持人走圆圈队列，一起边走边念“马兰花，马兰花，风吹雨打都不怕，请问要开几朵花？”主持人说：“5朵”。那大家就赶快任意5个人抱在一起，出现没有办法抱一起的，就出局。剩下的人，继续玩。4、最后剩下的2个人，可以给予奖励。5、主持人一定要根据人数喊出比较妥当的数字，避免一次性出局太多人。比如，一共17人，比较合适的就是喊出4朵