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查找应用函数 查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、 ROW、 VLOOKUP、SUMIF（） 统计函数 (1).求数据集的满足不同要求的数值的函数 最大值MAX与最小值MIN 求数据集中的中位数MEDIAN 求数据集中出现频率最多的数MODE (2).求参数的算术平均值函数AVERAGE (3).用于求单元格个数的统计函数COUNT (4).用来排位的函数RANK (5).统计未被隐藏的单元格数据SUBSTOTAL  第三章 常用快捷键的使用 (1)．插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 粘贴选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 删除选定区域 CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作 CTRL+Z (2).打印 显示“打印”对话框 CTRL+P  显示“打印”预览 CTRL+F2 (3)．移动切换单元格、工作表、工作薄 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN向左移动一屏 ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP工作薄间切换 CTRL+TAB插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R (4)．选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号） 将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END 选定整个工作表 CTRL+A (5)．编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2 编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE (6)．设置单元格格式 显示“单元格格式”对话框 CTRL+1显示“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%显示“日期”格式 CTRL+SHIFT+#显示小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!应用或取消字体加粗格式 CTRL+B应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I应用或取消下划线格式 CTRL+U隐藏行 CTRL+9取消隐藏行 CTRL+SHIFT+9隐藏列 CTRL+0（零）取消隐藏列 CTRL+SHIFT+0 第四章 EXCEL 使用技巧 Excel的使用技巧 如何在单元格内强制分段（alt+回车） 如何在单元格内批量分段(A1CHAR(10)A2) 如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter） 如何实现规范化输入(下拉列表) 如何保证输入有效数据 数字与文本 之间的转换 自动填充功能 英文字母的输入（65、97） 如何设置条件格式 怎样显示、认识、检查公式 自动重算功能 任何设置显示精度 多行数据复制成一行 如何保护隐藏工作表（；；；） Company Logo 2007版EXCEL培训教程 Company Logo 学习目标 1 2 2.掌握常用函数的使用方法、认识常用快捷键 3 3.掌握一些EXCEL技巧 1.excel界面的认识、图表的制作、相关名字术语 内容提要 第一章 第三章 第二章 第四章 EXCEL基础知识 常用EXCEL函数 快捷键的使用 EXCEL技巧 第一章 EXCEL基础知识 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表 工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 Excel 工作界面 建立基本概念 公式栏 列号 名字框