第5章 数据查询.docVIP

第章 Access处理和分析数据的工具，它能够把多个表中的数据抽取出来，供使用者查看、。.1 查询的基本概念 查询是Access数据库中的一个重要对象。查询就是按给定的要求（包括条件、范围、方式等）从指定的数据源中查找，将符合条件的数据提取出来，形成一个新的数据集合，但这个数据集在数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时，Access才会从查询源表的数据中抽取出来。查询的数据源可以是一个表，也可以是多个相关联的表，还可以是其他查询。查询的结果可以生成窗体、报表，还可以作为另一个查询的基础。使用查询可以按照不同的方式查看、① 在Access中② 选择“对象”下的“查询”，然后单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建查询”对话框，如图5.1所示。 图5.1 “新建查询”对话框 ③ 在对话框中选择“简单查询向导”，然后单击“确定”按钮，系统将打开如图5.2所示的“简单查询向导”对话框， 图5.2 “简单查询向导”对话框（一） 上面的②和③也可以合并成一步，即在数据库窗口中选择“查询”对象后，双击“使用向导创建查询”选项，可以直接显示图5.2所示的对话框。 ④ 选择数据。在图5.2中单击“表／查询”下拉列表框右侧的箭头，从弹出的列表框中选择“学生”表，这时该表中的所有字段显示在“可用字段”文本框中。 双击“学号”字段，该字段被添加到右侧“选定的字段”文本框中，选择字段时，也可以先单击该字段，然后再单击“”按钮。 用同样的方法将“姓名”、“性别”、专业和“入学成绩”字段添加到“选定的字段”文本框中。 如果要选择所有的字段，可直接单击“”按钮一次完成。 要取消已选择的字段，可以利用“”和“”按钮进行。 ⑤ 单击“下一步”按钮，打开下一个对话框，如图5.3所示，选定“明细”查询。 图5.3 “简单查询向导”对话框（二） ⑥ 单击“下一步”按钮，打开查询向导的最后一个对话框，如图5.4所示，输入标题即查询名称“入学成绩”，并选定“打开查询查看信息”。 图5.4 “简单查询向导”对话框（三） ⑦ 单击“完成”按钮，查询建立完毕。系统将显示新建查询的结果，如图5.5所示。 图5.5 查询的结果 从图5.1所示的“新建查询”对话框可以看出，在Access中利用查询向导还可以创建交叉表查询、查找重复项查询和查找不匹配项查询。 2．使用设计视图建立查询 利用查询向导建立查询时，不能按指定条件选择记录，这时可以使用设计视图来建立。 例5.2 在学生表中查询入学成绩在550分（含550）以上的记录，查询结果中包括的字段与上例相同，查询名称为“入学成绩高于550”。操作步骤如下： ① 在Access中② 选择“对象”下的“查询”，然后单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建查询”对话框，如图5.1所示。 ③ 在对话框中选择“设计视图”，然后单击“确定”按钮，系统将打开如图5.6所示的“显示表”对话框， 图5.6 “显示表”对话框 上面的②和③也可以合并成一步，即在数据库窗口中选择“查询”对象后，双击“在设计视图中创建查询”选项，可以直接显示图5.6所示的对话框。 ④ 选择数据源。在图5.6的对话框中有3个选项卡，分别是“表”、“查询”和“两者都有”，如果建立查询的数据源来自表，则单击“表”选项卡，如果数据源来自已经建立的查询，则单击“查询”选项卡，如果数据源既有来自表的，也有来自查询的，则单击“两者都有”选项卡。 本题中的数据源是学生表，所以在“表”选项卡中选择“学生”表，再单击“添加”按钮，这时，该表被添加到如图5.7所示的查询“设计视图”窗口中。单击“关闭”按钮，将此对话框关闭。 图5.7 查询“设计视图”窗口 ⑤ 选择字段和设置条件。查询的“设计视图”窗口由上下两部分组成，上半部分显示已选择的数据源和每个数据源中的所有字段，如本题中的“学生”表。 窗口的下半部分是设计网格，每一列对应着查询结果中的一个字段，而每一行的标题则指出了该字段的各个属性，各行的含义如下： 字段：查询中用到的字段的名称，可以是数据源中已有的字段，也可以是定义的新字段，关于新字段的定义，将在后面的例题中说明。 表：显示该列字段所在的数据表或查询的名称。 排序：确定是否按该字段排序以及按什么方式排序。 显示：确定该字段是否在查询结果中显示。 条件：指定对该字段的查询准则，例如在该行对应的“入学成绩”字段中输入“=550”。 或：指定其他的查询条件。 下面先将“学号”、“姓名”、“性别”、专业和“入学成绩”5个字段放到设计网格的字段行中，可以用以下3种方法之一完成。 ● 从窗口上半部分的字段列表中将字段拖到网格的字段行上。 ● 在字段列表中双击选中的字段。 ● 在网格的字段行中单击要放置字段的列，然后单击其右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择所需的字段。 接下来为查询