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请假系统中文操作说明
进入系统。
在邮件系统（Lotus）的工作台（workspace）找到系统图标（PAL eleave Application），双击进入。如下图：
如果你们的Notes?系统中”的文件夹，再双击或点open按钮进入。如下图：
再找到eleave文件夹，双击或点open按钮进入。如下图：
再找到PAL文件夹，双击或点open按钮进入。如下图：
再找到PAL eleave Application，双击或点open按钮进入系统。如下图：
系统功能说明及其操作。
2.1 菜单功能说明：
Action by me----查看需要修改的申请（查看申请没填写完，按了保存，或者要说明请假理由的申请）。
By Incomplete----查看没有完成的申请（包括上面的，还包括提交了申请等待核准的）。
By Approved------查看核准了的请假申请。
By Canceled-------查看取消了的请假申请。
By Rejected-------查看没有被核准的请假申请。
Annual Leave Balance----统计了你不同请假类型的请假天数。
Leave Records-----可以查看你的请假纪录。
Team Calendar----根据日期可以查看到所有请假的同事。
请假申请单填写。
点击New Application 下面的 New Leave Request。如下图：
在弹出的对话筐中点“Yes”。
Application Header
Applicant---提交申请的人（系统自动）
Folio No---提交申请人的工号（系统自动）
Position----提交申请人的职位（系统自动）
Apply For Non-Lotus Notes User
Folio No---被替请假人的工号（选择）
Staff Name---被替请假人的名字（自动）
Position---被替申请人的职位（自动）
CC To---- mail给谁（让谁知道你请假了）
Acting/copy to---- 作为谁的mail发送（例如：如果doc部门的某人替人事部某人请假，那么这里要选择人事部门其他同事的某个mail，这样系统将会发送给人事部经理审核，而不会发送到doc经理那去审核。）
My Comments--- 请假理由及说明
Application Details
Leave Type----- 选择请假类型
From------- 选择请假的起始日期。
Session---- 选择具体的请假起始或截止时间。
To------- 选择请假的截止日期。
请假类型说明：
Annual Leave -----年度假
Bereavement Leave-----丧假
Compensation Leave------有偿假
Hospitalization Leave------住院假
Marriage Leave------婚假
Maternity Leave------产假
Military Leave------军事假
No pay Leave------无偿假
Sick Leave-----病假
填写完后按 等待审批。
下面是经理审批界面：
Approve-----批准(如果同意请假那么选择这个)
Reject------拒绝(如果不同意选择这个)
Clarify-----澄清理由(如果你要请假申请人再说明下请假理由那么选择这个,这个时候申请者要,打开此单点 ,在 My Comments 里面说明请假理由,再按 等待审批)
经理同意后,申请单状态变为：Approved 如下图：
这个时候请假人才可以算是请到了假。
保安查看请假者放行：
保安室保安在系统中点击 查看所有请假同事。如下图：
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