时间管理-精英班.pptVIP

* * * 每个人都有特殊的职责或使命，他人无法越俎代庖，生命只有一次，所以实现目标的机会也仅此一次，所以，人必须对自己的生命负责。你的目标应符合你的价值观，不仅如此，选择目标一定要科学的方法，故事；古希腊哲学家苏格拉底三个弟子想找妻子的故事。科学方法就是你先观察，然后比较、综合、分析、归纳，确定阶段性的步骤去完成，目标分为中、长、短、计划可分为年计划、月计划、周计划以及日计划。 * * * * 究竟如何管理时间？总结前面所说，必须 建立目标，目标的建立是根据价值观的取向，分阶段去完成它； 每天作时间计划，有了明确的目标，可把它分为长、中、短期目标，把握今日是最重要的时刻，‘一日之计在于前’。每天晚上睡觉前可想出第二天要作的几件大事，当天上班时可一一列出来。如果能用时间卡来反映，更清楚明了， 编排优先次序，定下限期，当你做做任何事情时，你都要权衡轻重缓急，并且设定期限完成，在事情的轻重缓急上分三种类型；时间的轻重、重要性轻重以及时间和重要性轻重；对于重要性的事无论需要多长时间也应该去做； 运用时间管理原则，找出最重要的事先完成它； 改善技巧，排除打扰，电话与打扰是最常见的浪费时间现象，尤其是当你的朋友、上司打扰你时，应该学会排除打扰的技巧； 凭借组织安排打电话；当你不在使，你的电话怎样得到筛选；选择什么最佳时机回复电话，回复电话时需要哪些必要准备才节约时间， 利用清静一小时，每天早上留给自己一小时的清静时间，可以工作胜过三小时的工作； 一次性时间处理文件，清洁的桌面代表你清晰的思维，你的桌面只需放三样东西：1 周行事历，2当天的时间表，3 目前正作的事； 跟随会议议程，控制会议时间；我们不得不参加多种会议，经验告诉我们“最糟的决定总是在我们没有参加的会议中作出的”, 一定要注意控制会议议程； 请别人帮忙，学习说 ‘不’，人要学会两种本领，请求别人帮忙以及充分的理由拒绝别人，管理者必须学会授权， 克服人性弱点，走出时间陷阱！ * 最后引用阿拉泊国王的故事结束，再次赋予动机， 时间管理 ? 时间管理学的演变 ? 时间管理的重要性 ? 影响时间生产率的障碍 ? 时间自然法则 ? 时光大盗呈现 ? ? 时间管理系统 制定时间管理系统 建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限 计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作 没有计划，怎么办？ 工作日志 目标的设定 明确自己的价值观 设定目标 制定阶段性步骤 把握今日：最重要时刻 长期 中期 短期 职业生涯 生活品质 慈善救助 假日旅游 汽车 房子 01-02-03-04------------------------08------ 目标 如何有效地做每日计划 温习所写下的价值观及目标 订立日事事项 衡量执行事项所需的时间 预测可能的障碍 将事件依轻重缓急排列 制定时间管理系统 清洁的“展业包”代表你有序的思维，利用工作日志来提供控制，找出比把所有档案塞在包里更好的控制方法； 先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰 同时设立个人与组织的重要工作目标，为例行工作建立完成标准，设定完成期限 学习专注的技巧，避免分心及自我干扰。克服做事拖延的坏习惯； 认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒 别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序 小 结 如何管理时间？ ▲　建立目标 ▲ 每天做时间计划 ▲ 编排优先次序，定下期限 ▲ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打扰 ▲ 凭借组织安排打电话 ▲ 利用“Quiet An Hour” (清静一小时）， ▲ 一次性时间处理文件 ▲ 跟随会议议程 ▲ 请别人帮忙 ▲ 克服人性弱点，走出时间陷阱！ 一寸光阴一寸金 寸金难买寸光阴 增员技能提升培训课程表 * 发测试的问卷，2分钟完成；结束后提问，你认为浪费你时间的最大元凶是什么？你如何安排时间的？ * 测试完毕后作总结，然后适当提问：你是如何管理时间的？你觉得在哪些方面比较欠缺？你认为在工作中经常被打扰的是什么事？最浪费时间的又是什么？ 经过多年的调查，综合各类深入研究，访问过上百人，收集各种文献，发现偷走人类时间的头号因素其实只有一样，希望你有心理准备，在这个星球上，这个国家里，你的一生里，偷去你的时间的第一号活动就是： 电视。据统计，美国人平均每天看4小时以上的电视，相当于不停的话每年连看两个月的电视，或是平均寿命72岁的人年看12年的电视 若你发觉时间管理需