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职称考试模拟试3(题实务部分)
单项选择题
档案室档案收集工作的主要途径是:接收归档
指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责:档案部门(室)
区分全宗后的下一步档案整理工作是:分类
判断一个单位是否为立档单位的必要条件是:能否独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文。
判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是:分析基本职能是否发生根本性变化
两个或几个关系密切的立档单位形成的,难以区分而统一整理的档案整体是:全宗汇集
合署办公的两个单位的档案,如果可以区分开,应当:分别组建档案全宗
机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是:文件的作者
现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是:年度——组织机构分类法
全宗内档案分类过程中,一次分类:只能采用一个标准
按文件的形状和规格进行分类的方法属于:形式分类法
按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于:来源分类法
按组织机构对档案进行分类的方法属于:来源分类法
按职能、问题、实物、地理(域)对档案进行分类的方法属于:内容分类法
按年度分类时,跨年度的计划可以放入:开始年度
按年度分类时,跨年度的总结可以放入:最后的年度
按年度分类时,指示、命令文件应以:签署日期为根据
按组织机构分类时,遇有几个机构联合办理的文件,可以归入:主办单位或最后承办单位类
采用问题分类法对档案进行分类时,应当按照文件内容中的什么问题设置类别:基本问题
采用问题分类法对档案进行分类时,为了解决综合性、全面性文件的归类问题,可以设置:综合类(总类)
多项选择题
归档制度的内容包括:A 归档范围 B 归档时间 C 归档要求 D 归档手续和份数(ABCD)
文书档案的归档时间一般是:A第二年上半年 B第二年内 C 第三年内 D 一个月后(AB)
文书档案收集工作的要求包括:A 丰富和优化馆室藏 B加强馆室外的调查和指导 C 推行入馆档案的标准化 D 保持全宗和全宗群的不可分散性 (ABCD)
档案馆档案的来源包括:A 接收现行机关档案 B 接收撤消机关档案 C征集历史档案 D 档案馆之间交接档案 (ABCD)
文书档案整理工作的内容包括:A 系统排列和编目 B 局部整理 C 全过程整理 D 不分任何情况一律系统整理(ABC)
判断题5
联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。(错误。)
文件归档属于文书部门的任务。(正确)
所有的档案都应该按照新的文书档案整理标准重新整理。(错误)
文件之间在内容方面的联系有时是文件之间最密切的历史联系。(正确)
进馆档案应保持全宗的完整性。(正确)
简答题
文书档案分类常用的复式分类法。(讲义52)
(1)、年度——组织机构分类法
首先把全宗内档案按年度分开,然后在每个年度下面再分组织机构。这种方法适用于立档单位内部机构变化不复杂的全宗。
(2)、组织机构——年度分类法
首先把全宗内档案按组织机构分开,然后在组织机构下面再分年度。这种方法适用于立档单位的内部机构多年一直固定,或在比较稳定的基础上有所调整的全宗。
(3)、年度——问题分类法
先把全宗内档案按年度分开后,在年度下面再分问题。这种分类法,多用于组织机构变化复杂,或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分所属机构等情况。
(4)、问题——年度分类法
先把全宗内档案按问题分开后,在每个问题下面再分年度。这种分类方法,多适用于撤销机关档案和历史档案。
档案保管期限表的作用和类型。(讲义58)
档案保管期限表,就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一咱指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。
保管期限表的类型大致如下:
(1)、通用档案保管期限表,是由国家档案局编制的,供全国各机关单位鉴定档案使用。
(2)、专门档案保管期限表,是由国家档案局会同有关主管部门编制的,是各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。
(3)、同系统档案保管期限表,是由主管领导机关编制的,供同一系统内各单位鉴定档案时通用的依据和标准。
(4)、同类型单位档案保管期限表,是由档案行政机关或主管领导机关编制的,是同一类型各单位鉴定档案时通用的依据和标准。
(5)、单位档案保管期限表,是各机关根据本单位档案的具体情况编制的,专供本单位鉴定档案时使用。
档案鉴定的工作的方法和步骤。(讲义58-59)
方法:A.审阅卷末的备考表?B.审阅案卷目录C.直接鉴定法?D.间接鉴定法
1.基层单位科技档案收集工作的方法。(讲义80-81)
(1)按制度接收科技文件归档
归档制度是科技业务部门做好归档工作的基本规范,又是科技档案部门协助、指导、接收归档的依据。按照归档制度接收科技文件归档工作,是基层科技档案部门收集科技档案的基本方法。
(2)明确流通
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