XX全国植保会参展策划案.ppt

江苏××化工全国植保会参展策划案 目录 参展背景 展前工作 会展前，要明确会展的目标，才能有整齐划一的行为准则。 会展前，要做好充足的人力、物力准备，才可避免临阵手忙脚乱。 展中工作 展会工作内容 总结为四个方面：品牌宣传、信息收集、业务洽谈、人身及财物安全。 品牌宣传 媒体的邀请 展厅搭建 现场物料 手提袋 宣传单 现场宣传片 名片 现场工作人员 1.不要打电话。这种不合时宜的打电话既浪费参展的宝贵时间，更会使潜在客户对公司形象打折扣，以为公司人员做事不专注。　　2.不要坐着。展会期间坐着的工作人员会传达出傲慢的态度或给人留下不愿被打扰的印象。　　3.不要在展会上吃喝。这样会显得粗俗，且无人愿意打扰别人进食。让潜在客户敬而远之是参展宣传的最大失误之处。　　4.不要看书、报刊或者把玩手机。　　5.不要粗鲁的海发资料。如果自己都不重视别人，如何让别人重视自己。微笑，对注意自己展位的潜在客户派发，才不容易让人随手扔掉刚拿到手的资料。　　6.不要与其他工作人员聚群或闲谈。人们多半不愿走近一群陌生人或打断别人谈话，应当把谈话的机会留给潜在客户。 7.不要以貌取人。潜在客户的形象与不要因为顾客穿着随意就低眼看人。　　8.要满腔热情。热情洋溢是十分有感染力的。要热情地宣传自己的企业和产品，这样会对参观者认识你的企业产生极大的影响。　　9.要善用恰当的称呼潜在顾客。能够喊出对方的名字或者姓氏，可以拉近彼此的关系，有效打消陌生人之间的隔阂。　　10.要指定专人接待媒体。一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样可确保对自己企业的宣传始终如一。　　11.佩戴好名牌。在展会上，有单位、名字的陌生人对潜在客户来说，要比他们一无所知的人值得信任。尽量将名牌佩戴在身体右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。 展中活动 一切行动以最终目的为导向。 现场抽奖 信息收集 现场签单 人员及财物安全 其实，如果财物安全只是造成经济损失，那么问题并不算严重。可是，如果展品丢失造成展无可展，损失就不可估量。 最严重的，是人身安全问题。可能弄巧成拙，造成负面的宣传结果。 具体应该注意展厅的装修质量，现场的用电安全，不携带易燃易爆物品，重大物品的摆放稳固等。 展后工作 参展物料整理 潜在客户信息整理与回访 召开总结会议 后续宣传工作 此案小结 THE END感谢聆阅 整理展会期间拍摄的现场照片，选择其中有价值的照片编辑美化，配上相应的文字在媒体及公司网站上做好品牌宣传工作。 * 参展背景展前工作展中工作展后工作此案小结 会展名称：第二十八届中国植保信息交流暨农药械交易会。会展时间：2012年11月28——30，共3天。会展地点：中国郑州国际会展中心。展点位置：2T10号展位，面积36平方米。参展目的：短期销售促进，长期品牌宣传。具体目标：现场签单突破，潜在客户信息收集，竞争对手策 略分析，后续宣传资料备案。参展主题：科技为盾，品牌为矛，竭力造福于民。会展工作内容：学习交流，业务洽谈，产品及品牌宣传。  好的开始是成功的一半如果将展会比作一场战争没有充足的战前准备这注定是一场盲打以失败结束的战争 此次会展的目标是现场业务签订突破，潜在客户信息收集，竞争对手策略分析，后续宣传备案。明确这一点，在现场工作人员的数量确定与职责分配上，才有依据。 人力准备： 人员安排到位。包括礼仪及举牌人员的储备，现场工作人员的会前培训，现场负责人的确定，工作人员职责的划分。 物力准备： 备齐物料。确保展品按质按量准时到位。提前设计制作宣传资料，展会现场提前布置，展中所需物料清点备齐。 展会开始就预示着战争的开始影响成败的因素有很多战术更无可拘泥最大可能使战争胜利的途径是全员认真投入工作杂而不乱 开始前动员展品展示宣传品派发互动活动聚人人员接待现场拍照后勤保障●●● 参展期间，要坚持每天开晨会和晚会，详细安排当天工作，总结经验，找出当天工作中出现的问题，分析收获，给大家打气。 同样是以自己的产品赞助一次高端商务聚会，有些人斩获颇丰，有些人却毫无寸功。 原因是做法不同。 实效传播，让专业的人来做。 。 。 细节决定成败。 赢得眼球不是宣传成功的象征，只是宣传成功的一个步骤。我们要做的是吸引眼球，赢得客户的认可与信任，从而触发有效的行动。 避免出现参观者拿了你的礼品，看了你的演出，和别人签了