萧山区第四人民医院数字档案室工作汇报.doc

萧山区第四人民医院数字档案室工作汇报 建设数字档案室是信息时代对档案工作提出的迫切要求。进入信息时代，人们对利用档案信息的要求发生了根本的转变，利用者越来越要求不受时间和空间的限制而快速有效地获取所需信息。建设数字档案室正是改变过去“上门利用”的局面，使各科室不进档案室就能从网上利用档案，实现档案信息的网络共享，以更好地发挥档案的作用，为各部门实际工作提供服务。 我院自成立综合档案室以来，一直致力于档案工作的标准化、规范化、现代化建设，档案管理成效显著，先后以优异的成绩通过了区级档案目标管理和杭州市市一级档案目标管理。2005年度被评为萧山区档案工作先进集体。 我院数字档案室建设基础良好，软硬件条件具备，经过进一步规范和努力，现已基本达到档案信息的数字化、网络化标准。对照《杭州市萧山区数字档案室考核标准》逐条自查，得分为98分。具体汇报如下： 一、组织与设备 本项共20分，自查得分20分 1.领导重视，信息化意识强。我院领导十分重视档案工作，自建综合档案室以来，单位依法每年把档案工作纳入计划与发展规划。院领导有较强的信息化意识，在工作思路、人才配备、资金投入上给予有力的支持和保证，能及时解决实际问题。今年又购买了一台高配置的计算机、扫描仪等。 2. 档案员责任心强，业务素质高。配备有1名专职档案员，具有大专学历，同时建有档案管理网络系统。档案员参加浙江省档案局举办的业务培训班，取得了档案管理上岗证书。2007年在参加萧山区档案局举办的培训班，取得了数字档案室应用结业证书。定期参加档案业务培训，接受档案知识更新教育。各科室配备的兼职档案员也都具有大专以上学历，受过档案业务培训。 3. 软硬件设备配备齐全。为实现档案信息化、现代化，配备了必要软硬件设备。档案室配备有联想电脑2台，打印机1台，数码相机1只，摄像机1只扫描仪1只。软件方面，综合档案室已使用档案网上平台，量子单机版软件，并建成了数字档案室，档案的现代化管理初具规模。（见表1）。 表 1：萧山四院档案信息化经费投入一览表 设备名称 设备规格 数量 投入经费 电 脑 联想电脑 2 10800 打印机 Hpdeskjet1000 1 2020 数码相机 索尼数码相机 1 6100 摄像机 索尼数码摄像机 1 10800 扫描仪 紫光扫描仪 1 1000 软 件 档案网上平台 1 1000 量子单机版 1 2500 合 计 34220 4. 不断完善管理制度。建立健全的档案信息化管理制度，从而保证档案的齐全完整及保密安全的要求。我院制定有档案管理实施细则以及综合档案室管理制度等，日前又制定了数字档案室管理制度。这些制度还将在执行过程中，根据实际不断修改完善，为档案信息化工作提供制度上的保障。 二、数据库建设 本项共20分，自查得分19.5分 自2000年8月建立综合档案室以来，开展了档案数据库建设，经过几年的努力，已建成电子档案数据库，电子目录共计3460条，其中案卷级条目199条，文件级条目3261条。（见表2） 表2：萧山四院数据库建设一览表 数 量 期限 分类 永 久 长 期 短 期 合 计 卷 件 卷 件 卷 件 卷 件 0 党群管理 13 134 16 44 9 140 38 318 1 行政管理 48 256 25 684 34 785 107 1725 2 医疗卫生 15 82 14 234 5 321 34 637 3 预防保健 15 7 79 8 167 15 261 4 科研教育 2 14 1 4 2 74 5 92 5 基 建 183 183 6 设 备 45 45 合 计 78 684 63 1090 58 1487 199 3261 762 1153 1545 3460 表 3：萧山四院档案专题数据库一览表 序号 专题数据库名称 条目数 1 干部任免库 294 2 职称评定库 618 3 荣誉档案库 516 合计 1428 三、档案数字化 本项共30分，自查得分29.5分 常用纸质档案数字化。根据我院数字化实施方案，把本单位档案中1996年至2007年常用档案进行原文扫描。本次共计扫描纸质档案341卷，955件共4813页。我们对数字化的档案进行全面校对和质量检查，并已进入数字档案室，供查阅利用。 四、保管和利用 本项共20分，自查得分19分 1. 具有科学安全的保管存储体系，及时备份。 为了保证档案数据的安全，档案专用服务器安装了硬件防火墙，档案网络设置了身份认证、访问控制等安全保密技术措施 http: //202.101. 162.71/02501/ moban/1/index. asp?depid=1，可以根据各自的权限进入网站查