《兴化年鉴》编纂工作总结.doc

《兴化年鉴（2009）》编纂工作总结 兴化年鉴编辑部 《兴化年鉴》自2002年创刊以来，在上级部门的关心、支持下，在广大年鉴工作者的共同努力下，取得了一定的成绩(2009)》的编纂出版工作作如下小结： 《兴化年鉴（2009）》编纂工作的基本情况： 《兴化年鉴(2009)》于2008年12月初拿出栏目设置初步方案，并以通知的形式发送到各单位征求栏目设置意见，根据相关单位提出的一些建设性意见对栏目设计方案进行修改完善。《兴化年鉴(2009)》中，我们提出增加专记分量、减少常规条目分量的设想，根据2008年发生的在全市的典型事件及所处的特定年代，在专记中设置“改革开放30年专记”、“兴化解放60周年大事记”、“五城同创纪实”、“公务用车改革”、“国际象棋之乡”等栏目，鲜明体现年鉴的时代特色、年度特色和地方特色。2月27日，我们经过积极筹备，召开了兴化市年鉴征编工作会议，比以往提前半个多月。各乡镇、市级机关各部门、各直属单位120多人参加会议。会议结束后，2009年的年鉴征编工作正式启动。4月份我们组织进行各乡镇、机关年鉴检查过堂、督促指导，并集中力量加大年鉴稿件收集和编撰力度，至5月上旬完成了年鉴文稿征集工作和总纂工作，较以往提前近一个月。6月初送厂排版，7月～9月先后完成年鉴文稿的五次校对（其中发动全体同志校对两次），形成送审稿，送方志出版社及本市领导、有关部门负责人审阅；9月下旬组织全办人员进行最后一次校对并正式定稿送厂付印，出版发行。《兴化年鉴(2009)》共设30个栏目，162个分目、40个副分目，1147个条目，全书计73万字，随文照片108幅，表格137幅，宣传彩页166个版面。随文照片和表格较以往有所增加。 《兴化年鉴(2009)》编纂出版特点： 《兴化年鉴》是一部地方综合性年鉴，可以称作地方年度档案馆。如何做到与时俱进、常办常新；如何在全面、系统、准确地反映兴化2008年的基本情况的同时，体现出浓浓的地方特色、年度特色和时代特色；如何使其既具有权威性又具有实用性、可读性，是我们孜孜以求的目标。而从内部来说，如何做到年鉴工作的平稳过渡、连贯性与不断加强，也是我们努力的工作方向。回顾《兴化年鉴(2009)》的编纂工作，我们觉得主要有如下几个特点： 1、继续在“细”上下功夫，努力提高年鉴编纂质量。 《兴化年鉴(2009)》从文稿收集到拿出总纂，经过了科室初审、分管领导审校、电脑录入复核三道程序，从拿出总纂的年鉴文稿初稿至年鉴正式付印出版，前后共用5个多月的时间对年鉴文稿进行了五次校改，大大提高了文稿的质量，极大地降低了差错率。另外，今年我们在年鉴排版补白上，也不断进行完善。对年鉴栏目后近20处的空白，尽量用插补条目随文照片的方式进行补白，使年鉴的整体布局更加合理、整体结构更加美观，年鉴的质量得到进一步提高。 2、继续在“实”上花气力，确保年鉴数据的准确性和权威性。 年鉴中涉及大量的数据，而一些重要数据因统计口径的不同或数据来源的不同，同一数据的数值上下出入较大，针对这种现象，我们主动到统计局、财政局等职能单位收集权威资料，或与各乡镇、单位复核，以此为依据对2009年年鉴中所涉及到的数据进行核对，特别是乡镇主要经济社会指标表中的32项数据进行核对校正，保证了年鉴数据的准确性和年鉴的权威性。在与统计局对接收集统计资料时，我们注意耐心与诚心，材料收集时间较以往有所提前。 3、栏目结构设置更加合理、科学。 栏目是年鉴组稿的纲领，在保证信息资料翔实、丰富的基础上，对栏目结构设置进行不断的革新，以寻求框架设计与反映信息形式的最佳结合点。对一些条目也进行了微调。分类标准坚持唯一性，避免交叉，使栏目的设置更加简洁、合理、科学。 4、深化条目内容，突出年鉴时代特色、年度特色。 条目是年鉴的主要表现形式，条目质量决定年鉴的整体质量。2009年年鉴在条目内容上更加注意关注民生、关注城市规划和建设、关注精神文明建设新人新事，今年我们在专记中设置“改革开放30年专记”、“兴化解放60周年大事记”、“五城同创纪实”、“公务用车改革”、“国际象棋之乡”等栏目，体现时代特色，年度特色和地方特色。彰显时代特色、年度特色，在条目内容和文字量上侧重民生、文化、城市建设等方面，一定程度上减少常规工作、程序化工作文字量。 5、以民为本，增强服务意识。 2009年年鉴在“服务指南”栏目继续设立“便民信息”分目，将人民群众生活、工作、办事需要了解的一些信息如：单位网址、常用急用热线电话、兴化市公交线路一览表、兴化市农公汽车班车一览表、兴化市长途汽车班次一览表、火车站列车运行时刻表等作为附录，方便读者、方便群众。 为了实现兴化年鉴资源共享、实现年鉴网络化，我们将以兴化史志档案网为平台，将《兴化年鉴(2009)》电子版传送到本办网站上，供使用兴化年鉴的网民在互联网上下载