公司全员聚餐交流会方案.docVIP

“相亲相爱一家人” 全员聚餐交流会策划方案 为贯彻落实公司核心价值观，积极宣传公司“分享快乐”理念，提高员工激情与团队凝聚力，调整员工身心健康，丰富员工生活活动，增强员工交流平台。经公司讨论提议，由企管部组织策划一次全体员工聚餐交流企业文化活动，具体活动内容如下： 活动主题 相亲相爱一家人——全员聚餐交流会 活动时间 2011年7月30日晚上18：00—21：00 活动地点 公司仓库篮球场，如下雨，在仓库一楼。 活动组织 由企管部牵头组织，各部门负责人及中层管理人员配合。 五、 活动内容： 1、主持人开场白 2、公司领导致辞及年中汇报 3、聚餐开始，由中高层人员为员工服务-上菜。（可在就餐过程中投影播放释小龙先生的经典电影） 4、活动节目： A、各部门节目表演 （详见附表1：节目清单） B、 K歌比赛，鼓励 C、 员工唱歌接龙活动 现场抽奖活动 六、资源需求及工作分工 1、资源需求 已有资源 需要资源 场地：储运部操场 菜单：聚餐的菜单确定（7月26日） 餐桌：由储运部提供乒乓球桌（4张） 餐具：统计用餐人数，购买餐具（7月29日） 椅子：由储运部和会议室提供 烧烤：联系外卖烧烤，确认是否可以现场合作 （7月26日） 音响：音响包括2个无线话筒 水果：统计用餐人数，进行购买水果（7月29日） 电脑：由企管部提供 节目：每部门上报节目截止时间（7月27日） 投影仪：由企管部提供 奖品：抽奖环节，确定奖品（7月28日 摄像机：由设计部提供 　 活动分工 序号 工作内容 责任人 完成时间 1 菜单确定 7月26日 2 烧烤：联系外卖烧烤，是否可以现场合作 7月26日 3 各部门节目收集，汇总 7月27日 4 统计用餐人数，包括家属 7月27日 5 横幅制作跟踪落实 7月27日 6 主持人主持稿确定 7月28日 7 有关聚餐活动的PPT制作 7月26日-28日 8 奖品：抽奖环节，确定奖品 7月28日 9 水果：统计用餐人数，进行购买水果 7月29日 10 收集有关释小龙的电影及确认播放 7月29日 11 饮料：统计用餐人数，进行购买酒水 7月29日 12 有关设备检测是否有问题 7月29日 13 协助整理清洗菜、水果 7月30日 14 聚餐会场布置：陈放桌椅、音响、投影仪、电脑 7月30日 15 摄影、控制播放电影、放背景音乐 7月30日 16 聚餐会场的现场安全和秩序维护，处理突发事件 7月30日 17 聚餐会场服务人员 　 7月30日 18 活动后清理工作人员 7月30日 活动中的细节及注意事项 在聚餐环节中，需要控制好每桌的用酒，每桌选出一个负责人管理，避免造成喝酒过多闹事等现象。 因本次聚餐可携带家属，在现场要看护好小孩，切勿发生碰撞、摔倒等事故，给聚会气氛带来影响。 现定聚会场地为储运部露天的操场上，如当天天气出现变化，我们将会转移至储运部内部或者推迟。 活动经费预算与报销 根据活动策划经费预算如下： 附表2：活动经费预算表 费用报销： 活动的各项费用根据实际情况进行具体计算与汇总，由企管部行政管理岗负责按照报销流程进行报销。 附表1 序号 部门 节目名称 节目类型 1 中高层 《相亲相爱一家人》 合唱歌曲 2 销售部 3 销售部 4 储运部 5 储运部 6 储运部 7 采购部 8 财务部 9 设计部 10 企管部 附表2 序号 费用摘要 明细及金额 经手人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10