OfficeWord和WPS通用的文档排版技巧.docVIP

OfficeWord和WPS通用的文档排版技巧? 无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。 ??? 1.单元格数字小数点对齐 ??? 选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。 ??? 在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。 ??? 然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。 ??? 2.段落对齐 ??? 一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。 ??? 如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。 ??? 3.巧设“列”距 ??? 在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。 ??? 如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。 WPS制作每页22行每行28字的标准A4公文文档政府工作人员往往遇到红头文件第一页后附有多页正文的情况，此时就需要在红头页面后接A4纸张的标准空白公文格式的页面用以填充正文的内容。WPS Office 2005政府版的特色之一就是提供了政府起草公文所需的6大类两百多个模板（可以在【文件】－【新建】－【任务窗格】－【本机上的模版】的“办公”—“标准公文”模板中找到）。 　　下面就为您介绍如何用WPS Office 2005政府版来方便快捷地制作标准空白A4公文的页面，即A4纸张、仿宋字体、三号字、每行28个字、每页22行、段首缩进两个字符、上下左右页边距为：37、35、28、26毫米的页面。 　　使用模板，仅仅是在模板上的基础上创建一个新文档，并不会对模板本身造成任何影响，编辑完成后，必须对其进行保存，才能生成最终的文档。 　　首先选择【文件】菜单，在弹出的菜单中选择【页面设置】。点击「文档网格」选项卡中「字体设置」按钮，在「字体设置」对话框中将字体设置为“仿宋_GB2312”，再将字号设置为“三号”，点击确定。 　　点击「页边距」选项卡，把上、下、左、右的值设置为：37、35、28、26毫米。 　　点击「文档网格」选项卡，在网格选项中选择“指定行和字符网格”。并在字符项中将每行的字符个数设置为：28个，在行数中将每页的行数设置为：22行，点击「确定」。 　　上述步骤顺序是不能颠倒的哦！因为每页行数和每行字符数会随着字体和字号的变化而变化！ 　　最后在【格式】菜单中选择【段落】，把“特殊格式”和“度量值”的选项分别设置成为“首行缩进”和“2字符”，点击确认，这样一篇标准的政府空白公文模版就制作出来了。在【保存】或者【另存为】对话框中选择适合的文件格式，以后就能直接使用了。