酒店主体封顶庆典暨楼盘推介活动方案.docVIP

XX国际大酒店 主体封顶庆典暨楼盘推介活动方案 XX国际大酒店封顶庆典活动契机 XX国际大酒店作为XX县重大招商引资项目，以高端的定位、经典的规划、优质的工程、品牌的形象，获得了县委县政府和XX广大市民的广泛关注。经过县委县政府的大力指导，在河南广城置业有限公司领导的周密部署、施工部门紧张施工、监理单位严格监督下，XX国际大酒店主体即将封顶。 为庆祝XX国际大酒店和广城和家园项目一期主体封顶，扩大市民及社会各界人士对项目的关注，更好展示项目优质的工程形象和整体形象，增强广大业主和市民对项目的美誉度，鉴于此，将定于2010年6月19日举行XX国际大酒店暨广城和家园一期封顶大型庆典活动。 一、活动概要 活动主题：XX国际大酒店荣封金顶，广城和家园一期荣耀加冕 活动地点：XX国际大酒店正门北侧场地 活动时间：2010年6月19日 8：00——11：30 二、活动目的 1、扩大和提升XX国际大酒店和广城和家园项目的知名度和美誉度。 2、酒店与小区联动，通过品牌效应，营造高品质的工程形象。 3、借力XX县委、县政府对项目的重点关注，拔高酒店和住宅物业的层次。 4、展示优质的工程形象，树立产品品牌效应。 5、为一期房源销售宣传造势，扩大市场关注。 6、加强与一期业主和广大客户群的广泛联系，为产品后期推广营销做好前期筹备。 7、以新颖独特、气氛热烈的封顶庆典形式迅速扩大XX国际大酒店影响力和市场知名度。 9、通过本活动创造轰动效果，增加客户对XX国际大酒店信息传递，制造影响，引导销售； 10、增强XX国际大酒店与政界、商界、媒体、社会知名人士、客户间的交流、联谊； 三、活动对象 1、县委县政府领导、相关行政事业单位等部门领导 2、广城和家园高层领导及全体职员 3、广城和家园一期签约业主 4、有电话登记的重要意向客户代表 5、广城和家园来电、来访登记客户源及通过广告释放引导的客户源 6、建设、监理、供货等合作单位代表 7、XX电视台、许昌电视台等媒体单位新闻记者 8、联盟商家及相关行业人士 9、演艺及其他相关工作人员 10、过往群众及其它到场人员 注：邀约人员明细及分工 序号 受邀对象 人数 联系人 备注 1 县委县政府领导 3-5 公司领导 2 广城置业高层领导 1-3 公司领导 3 建设局、房管局、质监站等 8-15 公司领导 4 邀约社会人士 8-15 公司领导 5 建设、监理、材料商等单位 30-50 工程部 6 公司员工 20-30 办公室 7 一期业主群体 60-100 营销部 8 已登记电话的客户群 40-60 营销部 9 新闻媒体 2-4 办公室 10 演出公司、活动公司 10-15 办公室 11 军乐队 16-25 活动公司 12 路过观众 50-80 略 13 其他 15-30 略 预计到场人数250—400人。 四、活动分工组织明细 活动总指挥：郑总 （负责协调、安排、督促） 活动组组长：金主任 负责工程、监理、工程各邀请部门的协调工作 归纳受邀人员名单、发函、落实具体人数等 负责人员接待，礼品发放、活动组织人员安排等等 负责活动公司联系、活动公司报价谈判 负责场内、场外、工地的宣传推广布置监控 具体组织方：黄建华 负责活动整体策划的设计和执行 负责活动相关宣传品的具体创作、制作、安装 负责一期业主和客户的联系 负责整体活动的具体落实、安排、统筹 负责演讲稿、演出公司节目表、现场氛围的把控 负责和活动配合商的具体工作对接，并进行组织安排 具体安排方：李铁壮 负责安排置业顾问进行客户回访，释放活动信息 负责现场秩序维护、人员组织安排 负责礼品发放、抽奖活动的把控 负责具体事项的协调安排 五、场地布置 ■布置目的： 会场布置主要是为了烘托活动当天的现场氛围，通过各种庆典道具的摆放和各种户外广告的宣传以及立柱和空飘的宣传造势效应，来对活动现场进行渲染。让广大群众从视觉上直观感受到隆重、喜庆、热闹的场景氛围。 ■布置要求： 外围布置以引导、造势为核心；会场布置以热烈、庄重为特色；休息区布置以温馨、体贴为目标；楼裙布置以醒目、大方为要求；观众区布置以整洁、方便为宗旨；泊车位布置以周到、细致为内容。 ■外围布置 ※工地围墙北侧外场地进行平整，平整的要求与已铺设过广场砖的场地持平。 ※铲除工地围墙外丛生的杂草，用广场砖进行铺设。 ※工地外围（东环路）插彩旗，彩旗上显示项目LOGO和酒店项目名，彩旗数量为30面。 ※工地外围东西侧各放置3个（共6个）直径1.5米氢气球，外加条幅飘带。 ■会场布置 ※主席台坐西朝东进行设置，寓意为紫气东来。 ※会场主席台以12米*4.2米大型喷绘画面为背景，以“X