传媒有限公司印章使用管理制度.doc

XX传媒有限公司 印章管理使用规定 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展。为规范公司印章管理，严格用印审批程序，明确用印的相关事宜，特制定本规定。 第一条 印章的种类 （一）公司级印章：公司行政印章、董事会印章、监事会印章、公司法定代表人印章、总经理印章、监事会主席印章、公司财务专用章、总经理财务印章等。 （二）部门级印章：公司各相关部门印章，非合同专用章等。 第二条 印章的刻制和启用 （一）因工作需要刻制或变更印章，由相关部门提出申请，公司级印章按照《公司法》规定的组织体系和《公司章程》划分的权限由董事长、监事会主席、总经理审批后办理各部门报总经理审批后办理。 （二）公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。 （三）印章的启用按《公司法》规定的组织体系和《公司章程》规定分别报董事长、监事会主席、总经理批准后正式下发启用通知。 第三条 印章的管理 （一）各类印章必须有专人负责保管，确保绝对安全。 （二）公司行政印章、法定代表人印章、总经理印章由综合管理部指定专门人员进行管理，并保管在保险柜中。 （三）董事会印章由董事会秘书负责，专人保管。 （四）监事会印章、监事会主席印章由监事会负责，专人保管。 （五）公司财务专用章、总经理财务印章由财务部指定专门人员进行管理，并保管在保险柜中。保管人必须报经总经理批准。 （六）部门级印章，由公司办公室指定专人进行管理，并向公司进行备案。 第四条 印章的使用范围 （一）公司级印章的使用范围主要用于公司作为独立经营实体权利涉及的对内对外的人、财、物及法律事务方面的文件等。 （二）部门级印章对外不具备法人效力，只能用于一般性事务和公司内的业务联系等。 （三）公司法定代表人印章适用于需要公司法定代表人签名签发的文件。 （四）公司监事会主席印章适用于需要公司监事会主席签名签发的文件。 （五）公司总经理印章适用于需要总经理签名签发的文件。 第五条 用印的审批 （一）印章使用依照公司规定的组织体系和《公司章程》划分的权限严格按照审批程序执行，经最终审批领导在用印文件上签字审批。 （二）使用法人印章，需有法人批准或授权。由被授权人签批的文件用印必须出具《授权委托书》。 （三）使用董事会印章，需经董事长批准。 （四）使用总经理印章需经总经理批准。 （五）公司级印章的使用，一般性文件需有总经理的批准或总经理授权的副总经理批准；重要文件按公司章程规定权限由总经理或董事长批准。 （六）员工因工作或因私需出具介绍信、证明等用印事项，由本人填写《用印申请单》，经所在部门负责人审批，根据事由内容由相关职能部门负责人审核，报分管副总、总经理批准后用印 。 （七） 部门印章由部门经理指定专人管理，经部门负责人、主管副总经理审核后用印。 第六条 印章的使用 （一）印章保管人必须严格按印章审批程序用印，严禁未经批准私自用印。 （二）除部门使用的业务类专用章外，其他印章使用须严格履行用印登记制度，建立《用印登记表》，登记本中应登记编号、日期、用印事由(内容)、经办人姓名、领导签字、备注等。 （三）公司发文、合同、协议、意向书类文件使用公司印章时，凭已完成审批程序的批件（含附件），由经办人登记，综合管理部负责人签字后用印，并在备注栏说明。 （四）用印文件必须内容准确、格式规范，各类申报表中的相关要素内容必须填写完整。对不符合规范要求的文件以及各类空白表格、介绍信、信签等，原则上不予用印，特殊情况，如确因工作需要，须公司总经理（董事长）签批。 （五）印章使用原则上在公司办公室内，未经批准不得将印章携出单位使用。确需外出使用时，须经相应领导批准并派专人跟随用印。 （六）当审批人或授权人不在而又急需用印时，由用印申请人现场电话请示，经印章管理员确认并备注登记后，可先用印。用印申请人须于事后三个工作日内请有关领导补签。 （七）重要资料使用印章，用印申请人需将用印资料复印件交印章保管人存档。 （八）印章保管人在用印时，须严格审查用印审批程序，符合规定后方可用印；对不符合规定和反常的用印行为，有权直接向总经理（董事长）或相关印章最终负责人反映，其它人员无权干涉。 第七条 监督检查 （一）公司各级印章管理部门负责人作为本部门管理印章第一责任人，须加强对印章使用情况的监督检查，严格审核用印，确保责任明确，用印规范，切实防范风险。 （二）公司综合管理部作为公司印章归口管理部门，定期不定期对公 司各类印章的使用管理情况进行现场检查，对于检查中发现的问题，及时反馈和处理，完善用印管理。 （三）公司各级各类印章用印出现问题，必须追究相关管理人员的责任。公司人力资源部根据问题的性质和严重程度，依据公司规定给予通报批评、警告、严