鑫银汇投资公司管理制度.docVIP

鑫汇投资咨询有限公司 公司制度 员工制度 为明确公司管理制度，保障公司运行机制，规范公司员工的行为，培养健康向上的工作观、道德观和价值观，提高每位员工的综合素质，塑造企业的良好形象，实现公司和员工利益的最大化，经过董事会批准，特制定如下行政管理制度，请大家自觉遵守执行。 一：考勤制度 考勤形式和管理方法 前台负责公司员工的考勤工作，并且负责监督、统计。 前台必须坚持原则，秉公办事，如实的记录每位员工的出勤、缺勤情况和请假情况。 每月考勤起始日为每月的第一个工作日，截止日为当月的最后一个工作日。 每月月底前台必须做出当月的“考勤表”，经总监核实签字认可，送财务结算工资。 （二）工作时间和要求 1.每周工作五天：周一至周五，节假日除外 上班时间：08：32am－05: 00pm 午餐时间：11：30am－13：30pm 早上8：30员工签到后看新闻，8：50准时开会，分析行情及当日工作计划。周一和周五晚会时间为下午16：30整，会议内容为：会议内容为：分析行情。其他时间的工作内容仅限于：电话销售、约见客户、A类客户的及时跟进和公司安排的学习培训； 2.公司全体员工均需按时上下班，上班下班必须进行考勤。 员工每天不得迟到早退，违者每次罚款20元，从制度颁发之日起实施。 每月迟到、早退五次以上者，记为旷工一天,并扣发一天工资。每月无特别原因迟 到早退累计超过五次或者累计旷工3天以上者，视为自动辞职。 5.因办理公事不能按时考勤者，需事先经所在部门经理书面批准，部门经理需及时备案，并在月底上报财务部门进行工资核算。 6.员工因公外出或见客户，需到前台处填写《外出登记表》，经部门经理批准后，方可外出。 7.违反上述规定者外出的视为旷工。 注：任何人员如无正当理由，未按照公司考勤制度履行当日告知程序的，按照旷工处理 （三）休假 A．国家法定节假日 员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家有关规定及公司具体情况制定。 B．病假 1.员工病假应于当日上午8：30前致电通知部门主管，员工病假须在病愈上班之日补办病假申请手续，填写“病假申请单”如遇特殊情况不能按时请假的，应在条件允许时即时补假，违者视为旷工。同时病假需出示“三级甲等医院开具的病假条”。 2.员工病假期间，按正常工资的30%发放。 C.事假 1.员工事假应事先填写“事假申请单”并且至少在前一天向部门主管申请，办理事假审批手续。如遇特殊情况不能提前申请的，应于当日上午8：30前致电通知部门主管，并由部门主管进行考勤记录，违者视为旷工。 2.员工事假扣发事假期间的工资。 D.年假 1.公司员工入职满一年（含一年）以上者，可享受七天的带薪年假（不含法定休息日）。 2.员工休年假应事先应填写“年假申请单”，且至少15天向所属部门主管申请，上级主管审批后方可办理年假审批手续。 3.因工作需要未能按时休年假者。可选择累计至下一年使用。 二、办公设施及用品管理制度 公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物，物尽其用、反对奢侈和浪费。 （一）办公用品的领用 1.办公用品的领用制度适用于公司有书面文字工作的人员。员工领取办公用品应登记、签字。 2.员工应对自己使用的办公用品负责，出现问题及时报修。一经领用妥善保管。易耗品每月申请一次，一次同一种类不得超过三个单位。 3.纸张的使用：在不影响使用的情况下，公司内部提倡纸张双面使用。 （二）办公用品的使用 员工在使用电脑、打印机、复印机、饮水机等办公设备时，应严格按操作规程操作，出现故障及时通报。如不按正常操作规程，导致设备损坏，责任人应做出相应赔偿。 如办公家具正常损耗，应及时通报行政部门进行报修。 （三）办公电话、传真费用的规定 公司所有员工应自觉遵守公司规章制度，因公使用电话应做到长话短说，尽量节省不必要的电话开支，不得利用公司电话进行私人聊天，未经批准擅自使用公司国际电话者，需做相应补偿。 三、办公安全制度 1.员工应保管好个人物品，不得将现金或贵重物品放在公共区域内。 2.下班前应关闭所有电器设备，最后离开者应对设备进行检查，关闭照明灯和空调及电脑开关，检查门锁情况。 四、公司保密制度 1.公司商业秘密及商业信息对公司至关重要，在一定时间内只限一定范围人员知悉。 2.公司全体员工均有义务保管好所持有的公司涉密文件。未经授权或批准，不得对外提供公司的相关文件或其他未公开的经营状况。 3.对非本人职权范围内所应知悉的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。