固定资产管理制度(银色世纪).docVIP

固定资产管理制度 目的 加强和规范固定资产管理的基础工作，加强对固定资产实物的管理，做到对固定资产实物的使用保管部门及责任人明确，总量清晰、资产状态清楚，便于公司固定资产的总体调控。 第二条 适用范围 本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。固定资产目录见附件 第三条 管理职责 1.总部办公室行政部为固定资产的管理部门，负责固定资产的购买、建账、维修、保养、报废、盘点及总体调控。 2.固定资产使用部门和使用人，负责固定资产的保管和提出购买、保养、维修、报废申请，确保固定资产安全正常有效的使用。 第四条 工作程序 1.固定资产的申购1.1固定资产的申购由使用人填写《固定资产申购表》，由中心负责人签字确认后，交办公室。 1.2办公室首先对现有资产进行优化配置与调度，确需申购的，上报总裁批准。 1.3申购批准后，由办公室自行购买或联合财务共同购买。本着“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金的使用效益。 2.固定资产的登记 2.1固定资产购置后，必须到办公室登记、变更《个人资产台账》，并由办公室人员在报销单上签字确认，否则财务不予审核报销。 2.2办公室须详细、完整地填写资产类别、资产名称、品牌规格型号、购进时间、金额、单位、数量、资产状态、责任人等项目。 3.固定资产的移交 3.1固定资产使用人员岗位变动时，应在办公室监督下办理交接手续。 3.2固定资产使用人员调离公司，应将个人领用、借用的各类固定资产退交办公室并办理退还手续，凭办公室签字的证明文件到人力资源中心办理调离手续。 4.固定资产的维修办公室负责固定资产的内部维修工作与外部维修的送修工作，并且在固定资产的维修期间根据固定资产使用人的工作需要为固定资产使用人调剂可正常使用的固定资产。5.固定资产丢失及人为损坏的处理5.1由于使用人或借用人个人原因，导致固定资产丢失，由使用人或借用人承担责任，按原价进行赔偿。 5.2设备使用时由于使用人使用不当或出现人为损坏现象，则由使用人照原价进行赔偿或负责修复如初。 6.固定资产的报废和停用6.1固定资产报废的条件 符合下列条件之一的固定资产可申请报废： 6.1.1使用年限过长，功能丧失，完全失去使用价值，或不能使用并无修复价值的。 6.1.2产品技术落后，质量差，耗能高，效率低，已属淘汰且不适于继续使用，或技术指标已达不到使用要求的。 6.1.3严重损坏，无法修复的或虽能修复，但累计修理费已接近或超过市场价值的。 6.1.4主要附件损坏，无法修复，而主体尚可使用的，可作部分报废。 6.2固定资产报废的程序 待报废的固定资产每半年集中办理报废，报废申请应在每年的6月1日和12月1日前提出，报废的程序具体如下： 6.2.1固定资产使用人填写《固定资产报废申请单》，提交办公室，由办公室鉴定是否符合报废条件，并拿出鉴定意见，最后报总裁批准。 6.2.2经批准报废的固定资产，必须保持其完整性，使用人不得自行拆除部件。确需拆除有用部件，须经办公室同意并对所拆部件办理登记手续，说明用途。 6.2.3经批准报废的固定资产，由办公室负责处理。固定资产报废处理后，如有收入应如数上缴财务管理中心。对于暂时不能清理出库的报废固定资产，办公室要负责贴上醒目的“报废” 标识，以免混用。 6.3固定资产的停用 对暂时闲置不用的固定资产，办公室负责挂上“停用” 标识，妥善保存于仓库。 7.固定资产的盘点 7.1盘点的基本原则 7.1.1固定资产的盘点，每半年一次，分别是每年的6月份和12月份。 7.1.2以账盘物与以物对账交替盘点的原则 7.1.2.1以账盘物就是依据资产盘点表核对实物，做到账物相符。 7.1.2.2以物对账就是对所有的实物进行记录，生成实物盘点记录表，然后与资产台账进行核对，做到账物相符。 7.1.2.3相邻的两次盘点必须交替使用以账盘物和以物对账的盘点方法。 7.1.3账账相符，账物相符。 7.1.3.1账账相符是指办公室的资产台账与机关财务部的资产台账相符，并且生成资产盘点表。 7.1.3.2账物相符是指资产盘点表与现场实物盘点记录表相符。 7.2职责与任务分工 7.2.1办公室 7.2.1.1作为盘点的主盘人,与机关财务部共同核对,保证帐帐相符。 7.2.1.2组织实施盘点工作，并负责编写以物对账盘点方式的现场实物盘点记录表。 7.2.1.3负责调查处理盘点中问题资产的责任，牵头发起办理问题资产减少、报废、转移、转让等手续。 7.2.2财务部 7.2.2.1负责盘点过程的账务牵头工作，负责财务账与办公室资产台账的核对调整，出具以账盘物方式盘点的资产盘点表。 7.2.2.2负责盘点结束时问题资产的账务处理，对减少、报废、转移、转让的资产进行账务处理。 7.2.3使用保管部门 7.2.3.1使用部门负责人或其指定的专人