集团(公司)合同事务标准管理规定.docVIP

**集团合同事务标准管理规定 **集团有限公司  目 录 第一章 …………………………………………………………总则 第二章 …………………………………………………………合同谈判 第三章 …………………………………………………………合同文本起草 第四章 …………………………………………………………合同审核 第五章 …………………………………………………………合同履行 第六章 …………………………………………………………合同文本管理 第七章 …………………………………………………………标准合同 …………………………………………………………合同监督 …………………………………………………………奖励与惩罚 …………………………………………………………附则 第一章 总则 第一条 为了加强**集团（以下简称集团）内部控制，实现合同事务的标准化、规范化管理；提高法律事务工作效率；减少和降低可能的或潜在的法律风险，确保集团的利益最大化，特制订本规定。 第二条 本规定适用于集团在全球范围内的所有区域、子公司、分公司、院、所、关联公司（以下简称公司）以及集团总部与合同事务有关的全部管理工作。但有关劳动合同的事务除外。 第三条 本规定包括了合同谈判、合同文本起草、合同审核、合同签订与履行、合同付款、合同文本管理、标准合同、合同审计、奖励和惩罚等与合同事务有关的全部管理工作。 第四条 “合同”是指无论其形式和标题如何，由集团或公司作为一方，与另一方或多方之间签订的协议，它包括但不限于合同、协议、意向书、备忘录或其它设定了具体权利与义务内容的相关法律文件。为加强管理，本规定进一步明确，有关合同事务的单方面的执行文件，包括但不限于具有法律效力的通知、证明、声明、授权委托书、订单等也被认定为合同的组成部分，适用本规定。 第五条 “标准合同”是指按照一定的程序和规则，针对现在及将来经常发生的重复性交易，以及这些交易中相似的条款和条件，而制定的可以重复使用的格式化合同文本。标准合同记录了这些交易的共同特征，反映了集团对这些交易的政策。标准合同由法律部门，根据业务部门的实际需求，以及业务的实际情况统一制定。 第六条 合同管理部门为“法律部门”。“法律部门”是指集团法律事务部，或者是集团在全球各区域设立的区域法律事务部，以及由集团总部派出的或在当地聘请的法律事务工作人员。 第七条 “业务部门”是指除法律部门之外的有签订合同需求的相关部门。 第二章 合同谈判 第八条 合同是记录公司运营、对外经济交往的重要法律文件，在公司对外开展各项经营业务时，必须签订书面合同，严禁履行口头合同、事实合同或作出任何口头形式的承诺。 第九条 合同的谈判由业务部门负责进行，参加谈判人员应当具有部门负责人的授权并至少两人以上（包括两人）。 谈判人员具有以下情形之一的，应当自行回避，相关责任人也有权要求其回避： 是本当事人或者是当事人的近亲属的；本人或者他的近亲属和本有利害关系的；与当事人有其他关系，可能影响的。合同的内容一般包括的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。　　 第五十四条　本规定中涉及的人员在合同谈判、 订立、审核、履行过程中知悉的公司商业秘密，无论合同是否成立，都不得泄露或不正常使用。 第五十五条　本规定由集团法律事务部制定，并由集团法律事务部负责解释。 第五十六条　集团工作流程管理部门可依据本规定制定具体的工作流程。 第五十七条 本规定经集团总裁批准后，自发布之日起实施。本规定实施前的有关规定，与本规定不一致的，以本规定为准。 **集团有限公司 年 月 日 12