公文的制发和收文.pptVIP

公文的制发和收文 一、公文的制发程序 公文的制发又叫发文办理。 主要有草拟、审核、签发、复核、誊印、用印、登记、分发等程序。 （一） 交拟 领导将撰写公文的任务交给相关撰写人员。 （二）拟稿 公文的“拟稿”，就是起草文件，也称“撰稿”。 拟稿一般应掌握下列基本要求： ??? 一是重要的文件应由领导人亲自撰写，一般日常文件则由秘书部门或业务部门拟稿，通常是“谁主管，谁拟稿”。 ??? 二是拟稿的总要求就是毛泽东在《工作方法六十条》中指出的：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。” （三）核稿 核稿，主要审核下列七个方面： ??? 1．是否需要制发文件。 ??? 2．是否符合国家法制要求。 ??? 3．是否体现了党和国家的方针、政策和机关领导的要求，有无矛盾抵触之处。 ??? 4．措施是否妥当，办法是否行之有效。 ??? 5．结论是否正确，论理是否符合逻辑。 ??? 6．结构是否合理，语言是否符合语法和公文的特点。 7．公文的体式是否合体，特别是行文格式是否符合党和国家的有关规定。 （四）把口 “把口”是指对公文文稿进行把关。“把口”是由办公室主任（或秘书人员）对机关各职能部门拟写的以机关名义外发文件的文稿，从政策