2013年新年晚会活动策划方案.pptVIP

助兴节目 1、年会结束后，主持人邀请公司领导致祝酒词； 2、公司新年欢聚晚宴正式开始； 3、晚宴中，魔术小丑在餐桌间进行助兴表演，以小魔术的形式为每一桌变幻出惊喜的小礼品同，烘托热闹气氛。（其中将重点在公司领导所座位置针对VIP贵宾进行重点表演） 聚餐 后勤保障 摄影 摄像安排 摄影： ——在晚宴当中邀请专业摄影师 ——活动结束后制作精美相册 光盘制作： ——全程录像 ——对录像进行多媒体编辑 ——画面的剪辑 后勤保障 协调酒店的配合工作，按时按量提供餐饮服务； 核定酒店质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决； 现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务； 资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料； 及时处理特殊情况； 要求演艺公司应为所有到场演员及工作人员购买意外保险。 注意事项 后勤保障 会后报告 参会嘉宾名单 提供剩余资料、礼品的清单 提供总结报告 ★ 摄影图片整理成册； ★ 整理活动资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传 品样品等； ★ 总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全 面的总结描述。 制作多媒体回顾光盘 年会小组架构 年会统筹：行政 黄经理 执行：年会小组 物料执行：行政 年会设计：市场部 工作协助 市场、综合部 平面设计 市场部 演出控制：网络部 道具 行政部 制作搭建：行政、 后勤保障 彩排、布置活动现场 方案、设计定稿并制作 第二轮沟通协调 提交修改方案 制作好所有物料 提交初步方案 （确认细节沟通协调并进行修改） 假设晚会是2月1日举行 后勤保障 活动预算 A 见以下PPT 类别 项目 费用 备注 表演节目 魔术小丑助兴 3000.00 2人 动感小提琴 3600.00 4人 拉丁舞表演 1000.00 4人 合唱 600.00 3人 街舞 1000.00 6人 吉他演奏 500.00 2人 串舞 600.00 6人 员工子弟舞蹈 600.00 6人 沙面舞蹈 2000.00 5人 大合唱 1000.00 10人 主持人 1000.00 2人 小计 14900.00元 备注：包括服装费，化妆费等。由于暂时无法确定具体项目，具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。 晚会演出节目费用 活动预算 晚会舞美系统费用 序号 类别 数量 单价（元） 小计 1 火焰机 4台 50元 200.00 3 数字烟机 2台 50元 100.00 4 大泡泡机 2台 50元 100.00 5 干冰 10公斤 40元 400.00 6 舞台珩架（金属行家租赁） 30米 15米 450.00 7 舞台画面（高清写真喷绘） 54平米 35元/平米 1890.00 8 环保画面（喷绘＋KTN板） 2×3×4＝24平米 70元/平米 1680.00 9 地毯 44平米 15元/平米 660.00 小计： 5480 .00元 活动预算 晚会灯光系统费用 序号 类别 型号 数量 单价（元） 小计 1 光束灯(含色片夹) JMN PAR64 20只 40 800.00 2 AC灯 JMN AC 8只 40 320.00 3 追光灯 PHIDA2500 2台 500 1000.00 4 电脑灯1200W ACDE 1200 4台 400 1600.00 5 电脑灯调光台 珍珠2004 1台 配套器具 6 电脑调光台 HDL－东方龙 144路 1台 10 全数字硅箱 HDL6KW/路 72路 11 信号放大器 HDL 2台 12 动力电缆 HDL 2根 13 分支电缆 HDL 1批 14 讯号线 HDL 1批 15 直通盒 2台 小计 3720.00元 活动预算 晚会音响系统费用 序号 类别 型号 数量 单价（元） 小计 1 全频音箱 乐富豪 4台 400 1600.00 2 低频音箱 乐富豪 2台 400 800.00 3 返听音箱 乐富豪 4台 300 1200.00 4 专业功放柜 GA LA1150功放配套 1个 配套器具 5 调音台 A-H 24路（英国） 1台 6 均衡器 DBX均衡器（日本） 1台 7 效果器 YAMAHA2000（日本） 1条 8 镭射唱机 PIONEER CD（日本） 1台 9 无线咪 SHURE（美国） 4支 50 200.00 10 处理器 DBX PA 1台 配套器具 11 咪架 4支 小计 3800.00元 活动预算 晚会相关制作物料费用 类别 项目 规格 单价 费用 制作物料 签名板行架 10米 15元 150.00 签名板画面（高清写真喷绘） 6平米 35元 210.00 祝福树 2棵 168元 336.00