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律师沟通能力的培养
由于职业原因,律师需要与形形色色的客户打交道,上至政府高官,下
至普通百姓。律师如何与客户沟通?如何与客户有效沟通?这既是一门深奥的学
问,又是一门复杂的技术;既是一种最直接的交流方式,又是一种最有效的营销
手段。
谈话是律师与客户最直接、最有效的交流方式和营销手段,是律师的“软
实力”,是律师的“轻武器”。律师应熟练掌握谈话的技巧和方法,和客户有效沟
通。
1、作为律师,要学会尊重客户,应善于运用礼貌性语言。
尊重是相互的,也使相对的,律师要想获得客户的尊重,首先要学会尊
重客户。在日常工作中,礼貌性语言必不可少,运用好礼貌性语言,既是对客户
的尊重,也是对自己的尊重。
律师除了举止优雅、穿着得体、办事稳健外,还应把“您好”、“请”、
“谢谢”、“不客气”和“没关系”等礼貌性语言挂在嘴边,既是自身修养的一种
体现,又是对客户最起码的尊重,作为律师,不要吝啬自己的礼貌性语言。
2、作为律师,要合理安排时间,应注意自己的谈话目的。
对于律师来说,时间就是金钱,效率就是生命。律师必须合理安排自己
的时间,如:谈话时间、学习时间、营销时间、取证时间、立案时间和开庭时间
等。合理安排时间就等于节约时间,节约时间就等于提高了工作效率。
与客户谈话的目的主要有:全面了解案情,把握客户的心理,弄清客户
的法律需求,对案情做出客观的判断,与客户签订委托代理协议,给予客户必要
的法律建议或忠告,善意提示潜在的法律风险等。和客户谈话应有明确的目的,
抓住问题的根本,尽快解决问题,而不是打“持久战”,拖延时间。
3、作为律师,要学会耐心倾听,并对谈话内容表示兴趣。
会说话,是律师的一项基本功,也是律师制胜的法宝;然而,在特定场
合,律师必须会听话。因为,对于有法律需求的客户来说,他们有一肚子委屈。
律师应鼓励客户多说话,并做好必要的记录。
会听话,需要耐心和毅力。律师要调动客户说话的欲望,使客户“一吐
为快”,使律师全面了解案情。当客户向我们诉苦时,律师不要左顾右盼、心不
在焉,要对谈话内容表现出极大的兴趣,如案发时间、地点、原因、相关证据和
处理结果等。
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4 、作为律师,要学会换位思考,并切身体会对方的感受。
俗话说:“无事不登三宝殿。”客户既然找到我们,就肯定有急事。如客
户来到律师办公室,应让客户先坐下来,不要着急,有话好好说、慢慢说,并注
意保护客户的商业秘密和个人隐私。
客户在谈话过程中,说到伤心处会怒不可遏甚至泣不成声,律师应让客
户放松一下心情,表示出理解和同情。等客户情绪稳定下来后,再让客户慢慢讲。
律师也是人,不要以为见惯了客户的悲惨遭遇,就麻木不仁、道貌岸然。律师不
仅要以专业的法律服务取胜,还要站在客户的角度,想他们之所想,急他们之所
急,让客户找到可以倾诉的对象,让客户找到可以托付的律师。
5、作为律师,要学会心存感激,营造出平等的沟通氛围。
作为律师,要心存感激,既不要高抬自己,也不要低估客户。把客户看
成自己的服务对象,不要敷衍客户,更不要把客户当成傻子。客户的事儿再小,
都要当成天大的事儿。律师应摆正自己的位置,给客户营造一种平等的沟通氛围。
消除客户的恐惧感、压抑感和无奈感,让客户把律师当成朋友。
一个成功的谈话者,能很好地把握沟通的节奏,设身处地的为客户着想,
拉近与客户的距离。使自己的表情、声调、音量、节奏、手势与对方一致,就连
坐姿也尽力与客户保持平衡。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感,
更容易引起共鸣。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对客户的尊重。
6、作为律师,要学会察言观色,判断对方的气质和性格。
律师和客户谈话的模式和规则并不是一成不变的,俗话说:“到什么山
唱什么歌”。律师面对不同的客户,就应采取不同的谈话方式。好律师不仅是一
个会说话、会听话的人,还是一个会观察、会判断的人。律师应根据不同的客户,
不同的案情,做出不同的判断,为客户提供适当的法律服务。
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