酒店总经理办公室常用表格.doc

酒店总经办常用表格 1、电话记录单 ……………………………………………………………33 2、访客来访记录单 ………………………………………………………34 3、收文登记簿 ……………………………………………………………35 4、收文四联单 ……………………………………………………………36 5、公文处理单 ……………………………………………………………39 6、传阅文件处理单 ………………………………………………………40 7、发文登记簿 ……………………………………………………………41 8、卷内目录 ………………………………………………………………42 9、备考表 …………………………………………………………………43 10、案卷封面 ………………………………………………………………44 11、案卷目录表 ……………………………………………………………45 12、案卷目录目次…………………………………………………………46 13、案卷目录说明…………………………………………………………47 14、案卷目录封面…………………………………………………………48 15、档案借阅单……………………………………………………………49 业务报表 编号：1 名称：电话记录单 填表人：接听电话的秘书或值班人员 用途：记录和处理来电交办的 联数：一式一联 事项时使用 酒店 电 话 记 录 单 来电人姓名 来电时间 年 月 日 时 分 工作单位 电 话 被寻人 接听人 留言内容 处理意见 编号：2 名称：访客来访记录单 填表人：秘书 用途：记录和处理来访事项时使用 联数：一式一联 酒店 访客来访记录单 访客姓名 来访时间 年 月 日 时 分 工作单位 身 份 被 访 人 接 待 人 留言内容 处理意见 编号：3 名称：收文登记簿 填表人：文员 用途：记录收文情况 酒店 访客来访记录单 收文 收文号 来文字号 来文单位 事由 密级 承办单位 运转签收 归入卷号 月 日 1 2 3 4 编号：4 名称：收文四联单 填表人：文员 用途：按四联分别使用：第一联收文处理单； 第二联收文登记单；第三联收文分送 单；第四联收文催办单 第一联 附公文之前 酒店 收 文 四 联 单 收文处理单 收文（ ）第 号 收文日期 年 月 日 来文单位： 来文编号： 号 来文日期： 年 月 日 拟办意见： 领导批示： 办理结果： 归档： 年 月 日