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工作职责
包括工作职责和重要程度两个部分。
1. 工作职责:对该职位主要工作及产生结果的逐项列举。按重要性依次排列,不超过十条。每一项工作
职责由一句话表述,一般格式是“行为动词+工作内容+要达到的结果” 。
例如,运营管理部某频道主管的一项工作职责是“在公司各项发展战略的基本框架下,制订频道的发展策
略和任务目标,并在实际工作过程中推动其实现,达成业务发展的目标。” 该描述的基本结构为“制定和实
施(行动动词)+频道发展战略(工作内容)+达成频道业务发展的目标(要达到的结果)” 。
2. 重要程度:由该岗位的直接上级进行岗位各项职责的重要程度选择,并根据业务或职能目标的调整而
改变。重要程度、需要根据在岗者投入的精力和时间来判定。
关键性绩效指标
指对该岗位在职者的工作职责和工作表现需要重点考核的绩效指标,主要分为业务指标和管理/行为指
标。其中,业务指标为 5 个,管理/行为指标为 2 个。
业务指标主要涉及财务与客户方面的指标,指标应体现业务运营的财务效果和希望建立何种客户看待
客户的态度。管理/行为指标应引导员工在部门内部管理方面不断进行改进,督促员工培养确保业务成功所
必需的行为素质。
该部分的具体说明包括两项内容,分别是:
1. 指标名称:该项指标的具体描述,例:业务方面的指标可以包括销售收入、按时回款率、客户满意度
等指标;管理/行为方面的指标可以包括业务流程改进效果、项目管理能力提升效果等。
2. 考核内容:该项指标的考核目的和作用。例如:设定“客户满意度”指标是希望员工在工作过程中更多
的关注客户的需求并通过提供相应的服务满足客户的需求,使得客户在使用客户服务方面产生更多的积极
体验。
工作说明书样例
总经理
职位名称(Position): 总经理
部门(Department): 总经理办公室
总体目标(Collectivity ):
制定企业重大发展战略,把握企业运营的方向,调控企业运作,建立行业中的声誉,确保公司的顺利运作。
关系(Relationship)
汇报给(Report to ):董事会、董事长
直属下级(Underling):副总经理、总经理助理、各总监、质量部经理
内部关系(Internal Relationship):技术委员会、质量体系委员会
外部关系(External Relationship):政府机构、行业组织、主要战备客户
工作职责(Responsibilities):
* 研究制定公司长期发展策略,确定战略联盟和合作伙伴;
* 组织制定公司年度经营计划,经董事会批准后,负责组织实施;
* 主持公司经营部门日常各项经营、管理工作;
* 全面执行董事会所作出的有关公司发展的各项决议;
* 审批、批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目,以及流动资金贷款等事项;
* 在授权期限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事项;
* 按既定模式管理企业,决定管理人员的任免和奖惩;
* 召集和主持总经理会议;
* 检查、监督和协调各部门业务工作,保证企业运作的合法性;
* 签署日常行政、业务文件,处理公司内重大突发事件;
* 协调经营班子与董事会的关系,及时向董事会成员通报公司重大事项;
* 其他与总经理相关的事项。
主要权力(authority ):
* 人事权力:按公司章程约定或董事会授权行使人事权力;
* 财务权力:按公司章程约定或董事会授权行使财务权力;
* 决策权力:按公司章程约定或董事会授权行使决策权力。
必备能力和要求(Capabilities ):
* 理工/经济类本科以上学历,45 岁以下,英语良好;
* 具有 5 年以上工作经验,3 年以上公司管理经验,具有创造性思维和远见;
* 擅长处理人际关系,杰出的交流能力及个人魅力,领导和协调公司重大决定的能力。
工作目标(Working gool ):
* 保证企业经验目标的实现,培养核心管理团队和技术团队,建立和维护企业形象。
副总经理
职位名称(Position): 副总经理(
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