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磋商函
一,有业务关系的双方,通过书信就价格,包装,宣传等合作细节进行沟通,协商,这样的信函就叫磋商函。
二,格式上无特别变化
三,常用表达
1,无法(书面语“不能”的意思)
由于连日大雨,机场封闭,我放无法按时交货。
2,难以:(很难……)
由于装饰材料短缺,我们难以在规定日期内完成装修任务
3,上述(以上叙述的内容)
如果你放接受上述条件,我方将给与更大的优惠。
4,歉难同意(接受、答应),
很抱歉,我们不能同意。
贵方的要求,我公司歉难同意。
5,延长……(期限)
由于地震,交通中断,能否延长交货日期?
6,缺乏竞争力
贵公司产品的报价太高,在市场上缺乏竞争力
四正文内容
分为三大块
1磋商的主题是什么?你同意什么不同意什么
2,你为什么不同意的原因是什么?
商品的价格 质量 包装 科技含量啊 外观啊 售后服务啊
3,你的建议和要求是什么(也可以要求限定回复的日期)
磋商函
你是明亮灯具城采购部经理,下面是副总经理给你的留言条。
留言条
王经理:
经讨论,光明公司的B5号节能灯管报价稍高,如果订购150箱,能否得到八五折优惠。另外,余款可否在收货后二十日付清。请问一下。
李
9月10日
请你给光明公司的销售部经理李明发一封电子邮件
感谢对方及时回复
希望降低价格,重新商定付款期限
限定回复期限
要求,250字以上,使用书信体。
价格磋商函
光明公司销售部经理
李明先生:
贵部九月八日报价函收悉,感谢你们及时回复。根据贵方报价,B5号节能灯管批发价为每箱(20支装)2000元。如果订购数量超过一百箱,给予九折优惠,我方认为这个报价过高,在市场上缺乏竞争力,因此我方难以接受。
经我公司会议讨论,我方提出如下要求:1.如果贵方答应给予八五折优惠,我方将订购150箱,而且可以考虑与贵公司建立长期业务关系;2.目前,我方现金储备不足,余款的付款期能否延长至收货后20日?
如贵方接受上述条件,请于9月20日以前回复。
顺颂
商祺!
明亮灯具城采购部经理 王芳
2009年9月10日
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