毕业论文开题报告_实验室档案资料管理系统的设计与开发.docVIP

开题报告 题　　目 实验室档案资料管理系统的设计与开发 学生姓名 班级学号 专业 信息管理与信息系统 提纲(开题报告2000字以上)： 1. 对指导教师下达的课题任务的学习与理解 2. 阅读文献资料进行调研的综述 3. 根据任务书的任务及文献调研结果，初步拟定的执行（实施）方案（含具体进度计划） 一、课题简介 1、课题研究背景 20世纪以来，随着以计算机技术和远程通讯技术为基础的现代信息技术的发展，信息资源已成为人类经济、社会活动的战略性资源，信息技术在社会生产力中日渐凸现重要性。 随着信息技术的蓬勃发展，高校信息化建设也有了重大发展。特别是近几年来，由于国家相关计划的推动，高校在网络基础设施，信息系统建设方面都有了大的发展，信息化管理在高校已经基本上得到普及。一般而言，高校信息化管理的实现主要有学生信息管理系统、办公自动化、教务管理系统、图书管理学系统等等。然而，要能切实符合各个高校自身特色发展的需要，还要进行更深层的调查、研究和开发。 2、课题研究意义及目的 以我校经济与管理学院实验室为例，该实验室始建于上世纪90年代，经过近20年的发展，实验室的档案资料柜存放了大量的档案、资料、文献。档案资料的管理一直是实验室的老师们头疼的问题，不记得哪个档案存放在哪个档案柜，是经常发生的事。面对庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致档案管理的混乱，造成人力的浪费，甚至影响整个实验室的运作和控制管理。因此，开发一个功能齐全、易于操作的实验室档案资料管理系统，帮助管理人员有效提高工作效率，减轻工作负担，是很有必要的事。 本系统设计旨在为南京邮电大学的实验室提供一个功能齐全、使用方便的档案资料管理系统。该系统的设计开发将改善我校实验室服务的质量，优化实验室的工作流程，帮助管理人员科学地进行管理，提高工作效率，降低工作复杂度，为高校信息化建设贡献一份力量。 二、文献综述[1]中指出：所谓档案信息化建设，是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。可以说，进行档案信息化管理是档案工作面对社会变革所采取的自我变革的重要举措之一，也是档案事业立足国家建设的基础，抓住机遇，迎接挑战，以新的服务形式为社会发展尽职尽责的必然行为。 2、档案资料管理系统的开发原则 冉朝霞在《档案管理软件的开发原则和系统设计》[4]中指出：档案管理是一项重要的基础管理工作,涉及了单位所有部门,每个部门均可能产生档案材料,档案日常工作主要包括收集、鉴定、整理、利用、编研、统计、销毁等。经过多年的发展,档案管理已形成较严格的管理流程,档案库存比较规范。但由于文件、档案数量较多,分类方式与组卷方式发生过多次改变,并且档案所涉及的部门很多,各部门又各有自己的接收、移交档案材料目录,它们之间缺乏一个统一的界面,没有相互连接的信息渠道,数据通常被封存在各部门的计算机上,造成工作的重复,增加出错的几率,因此管理有一定的难度。 因此，她强调：文件的管理是一项复杂程度高,操作严谨的工作,工作中的每点疏忽都可能对实际的生产、安全造成损失,因此运用网络化、微机化的方式来实现单位内部文件、档案管理的现代化具有重要意义。 档案管理系统的设计与开发应遵循以下原则： ① 实用性原则 ② 易操作性原则 ③ 信息集成原则 ④ 开放性原则 ⑤ 利用面向对象技术原则 ⑥ 可伸缩性原则 ⑦ 高可靠性原则 ⑧ 安全性原则 3、系统[5]中描述了系统的3个基本功能：文献管理功能、文献检索功能、系统维护功能。文献管理功能包含文件、录入、修改3个模块。文件模块把系统管理的全部数据库文件提供给用户，用户可通过移动光标来查看每个数据库文件的字段数和记录数；录入模块负责数据采集, 把最新的文献信息录入到数据库中, 把当前操作的数据库名、记录总数、录入方式以及当前数据库的最后一条记录内容提供给用户；修改模块提供各种方法修改错误数据或删除无用数据，方法包括任意翻页修改、 选择字段 (某一项) 修改、自动替换修改、限定条件修改。 （2）图书管理系统功能研究 本次设计的实验室档案资料管理系统，以“档案资料”为研究对象时，就类似于一个简单的图书管理系统。对“档案资料”的管理类似是对“图书”的管理。 罗涛在《图书管理系统的设计与实现》[7]中为系统划分了七方面的功能：查询、图书借还、图书入库、图书维护、图书超期提示、环境管理、备份还原。刘辉的《基于VB.NET的图书管理系统的开发设计》[8]中设计了6个系统功能模块：系统管理模块、书籍信息管理模块、读者信息管理模块、数据查询与打印模块、数据维护模块