行政事务标准化管理总汇编.doc

北京鑫华星乳业有限责任公司 公司管理文件 51 - 目 录 办公秩序管理2 节能用电管理4 业务招待管理6 员工宿舍管理8 员工食堂管理14 个人卫生管理17 环境卫生管理20 安全管理22 第一章 办公秩序管理 随着企业的发展，公司的形象建设必须快速提高到一个新水平高档次。保持良好的办公秩序，是企业形象的重要标志，是员工精神面貌的反映，也是企业发展生机和活力的集中体现。因此，各级领导都要把保持良好的办公秩序作为企业全面建设的重要内容，抓紧抓实抓到位，广大干部员工要自觉规范自身，保持紧张有序的工作秩序。本着有章可循、违章必究的原则，特制定本规定。 一、 全体员工应严格遵守公司规定的作息时间，按时上班，正点下班。上班前应佩戴好胸卡并提前处理好一切私事，清扫好办公区域的室内外卫生，及时做好上班的各项准备工作，准时进入工作岗位和工作状态。 二、工作时间不准串岗、聊天、戏耍、喧哗、吃东西、萎靡不振和睡觉，也不准看与本公司或本部门业务无关的书籍，更不准利用工作时间办个人私事。 三、上班时间不准用公用电话拨打私人电话，非上班时间不准长时间使用电话办私事，以保证电话畅通无阻，不误公事，同时也保证了节约开支。 四、无特殊接待任务时严禁在工作时间喝酒，若确因工作需要经领导批准，以不影响正常工作为宜。 五、严禁利用工作之便办私事，要公私分明，不因私事而误工作。因私会客必须经领导批准不得超过20分钟，不要影响工作，若确需较长时间，可以请假另觅会客场所。 六、保持着装整洁、仪表得体大方，在办公室及公共场所不准敞胸露背和穿拖鞋、女员工不准穿超短裙、吊带背心上班。男员工不准穿短裤留长头发和蓄长胡须。 七、接待外来公干人员要热情礼貌、讲文明，同客人谈话以不影响他人工作为宜，并严守企业秘密。 八、开会、外出办事或领导约见要保证准点赴约，自觉养成尊重他人的良好习惯。对领导交办的事情要认真及时办理，事后及时报告结果。坚持说老实话，办老实事，做老实人。 九、接打电话必须使用文明礼貌用语，铃响三声内接电话，若因故超三声时，要先行道歉，事毕要等待对方挂断后自己再放下电话。 十、不准在办公区域的墙、地、桌、柜及其它办公家具上乱写乱画乱涂及乱放杂物，严禁随地吐痰、乱扔纸屑、果皮、烟头等废气物，保持墙、地、桌、椅、柜整洁。 十一、各种手包、提包等非办公用品应放在指定位置或自己的办公桌内，不准放在办公桌上。各种文件、业务书籍、报刊杂志及其它办公用品要摆放整齐有序无灰尘。重要的物品和文件、资料、证件、钱款等不能随意乱放，要入柜入屉加锁，防止损坏或被盗。 十二、办公场所的室内外卫生坚持随脏随打扫，时刻保证清洁，门窗、玻璃等每周至少清扫一次。 十三、无论何人或何种关系，均不准开启别人的办公桌抽屉、翻动桌上的文件、物品和他人的日记本、提包、手包和钱包，不准开启和翻动不归自己管理负责的桌、柜、箱等。 十四、工作时间不使用窗帘。严禁在办公室的门窗玻璃上贴、挂遮挡物。 十五、全公司区域内严禁吸烟。办公区域不允许非本部人员独自在办公室滞留，接待来客时原则上是谁的客人谁陪同或由办公室统一接待。 十六、严禁使用电炉、电饭煲、电热器等耗电设备确保节约用电。同时职工下班或中途办公室无人时要将使用的电器设备、插座等切断电源。严禁在办公室区域内焚烧纸张和乱接电线，消除火灾隐患。不遵守规定，发现一次将给予相应经济处罚；如引发火灾，要承担由此引起一切经济损失和责任。 十七、最后离开办公场所的员工，要自觉地关好锁好门、窗，保证人走灯灭、水源无长流水现象。 十八、员工未经批准不准在办公室住宿，更不准外单位的人员在办公室留宿。 十九、严禁在公司范围内聚众或参与赌博、打架、酗酒、窝藏罪犯和赃物等违法乱纪现象。违者给予严肃处理，后果严重者送交公安机关处理。 二十、严格执行个人服从组织、下级服从上级的组织纪律，若出现顶撞领导或消极怠工或无理大吵大闹的现象，予以严肃处理。 二十一、值班人员应坚守岗位，不因私事而脱岗，严格遵守值班制度，及时、准确地处理各种事件。 二十二、凡进入全公司区域的自行车、电动车不准随意乱放，一律停放在指定位置。 二十三、凡违反以上规定者，除管理教育外视情节给予一定的经济处罚。 第二章 节能用电管理 为了维护我公司的用电秩序，搞好节能降耗，确保安全用电和节约用电，创建节约型公司，特制定本规定。 一、各部室负责人为本部室各项用电设备、办公照明设施等使用的责任人；部室负责人做好本处室用电管理工作。 二、严禁擅自更改供电设施、随意挪动开关