会议活动执行方案.xlsVIP

旅游发展大会 2013太白山旅游发展大会——暨太白山国际旅游度假区启动仪式（执行方案） 2013太白山旅游发展大会会议流程 会场细节安排 序号 场地 时间 内容 主行为人 参与者 礼仪安排 志愿者安排 物料安排 道具安排 主屏调度 侧屏调度 音响调度 灯光调度 特效安排 摄影安排 摄像安排 备注 会前准备（含场地搭建） 大剧场 23日晚-25日早7:30（交台时间） 场地搭建物料到位（搭建内容详见搭建方案） 凹凸感 知行堂 - 10-12人（协助负责人摆放相关物料） 手提袋内含印刷品（每座） 舞美、环节道具、座位名贴（牌） 笔、记录纸、矿泉水 调试 大宴会厅 舞美 外场 道旗、形象画面、会场指引等 VIP休息室 25日早8:00-10:00 场地布置 引领2人（到位） 《太白山》图文经典画册 桌花、果盘、茶水 2主机位、2游机位、1摇臂机位（到位，并提前告知会务流程及领导座位位置） 3摄像人员（到位，并提前告知会务流程及领导座位位置） 物料间及更衣室 主持人化妆室 《太白山》图文经典画册、活动流程表 果盘、茶水 晚宴包间 引领4人（准备到位） 桌花、桌签 负责人 李姐 孙庄西 刘娟 徐斌、于海 现场彩排 25日早8:00-10:30（彩排及摆台时间） 各单位人员熟悉活动流程、领导座位方位等 6-8人（后台4人，台下引领2-4人） 15-20人左右（方向引领、咨询、目标带领等），6-8人（流程中上道具），4人（随即待命） 确认最终座位数并确保每座1手提袋 检查座位贴及物料到位情况，重点测试道具上场流程 走场 注意安排专人招待嘉宾及主持人 25日早11:00-11:30（彩排及摆台时间） 4人（门口迎宾） 检查桌签到位情况 刘怡麟（总控）、康泰富 徐斌 康泰富 赵慧 陈昇 于海 入场签到 13:30-14:30 6-8人（各路口方向引领） 签到处 分嘉宾签到、媒体签到 太白山工作人员 6人（2人配合发放媒体通稿，2人引领嘉宾在电子屏处签到,2人入口处迎宾） 2-4人（座椅方位引领） 桌签（媒体、嘉宾）、名片收纳盒（请赐名片）、签到本、签到笔、托盘及红布 签到背板+触摸式电子签到屏（镶嵌式） 2人（游机） 注意规范领位人员，在会议开始前5分钟通知VIP领导入场 特殊领导绿色通道 安排酒店服务人员，根据需要配2个礼仪 以备 以备（再次督促酒店方摆台） 1人（建议太白山工作人员） 太白山形象画面（循环） 太白山四季画面（循环） 入场纾缓音效 场灯60% 全部到位 领导讲话版块 14:30-14:35 主持人宣布大会开始并介绍现场领导及嘉宾 主持人 相关领导及嘉宾 大会标版 特写 手持麦1只，领导上场音乐 面光亮，场灯60%，追光准备 主机位-特写 有机捕捉镜头 太白山宣传片播放（暖场视频） 主持人（串词） 10分钟宣传片 视频自带 场灯全暗 14:45-14:50 主持人串场，邀请国家旅游局领导致开幕词 引出国家旅游局领导 1人领位上台，1人发麦收麦 领导讲话照片 注意检查麦克是否打开，领导左上右下，下台后注意收麦 14:50-14:55 引出陕西省人民政府领导 14:55-15:00 主持人串场，邀请宝鸡市委主要领导致词 引出宝鸡市委主要领导 15:00-15:05 主持人串场，邀请李智远上台做主题演讲 引出李智远 战略发布版块 15:05-15:10 主持人串场，邀请XXX发布太白山系列发展战略规划方案 引出相关研究负责人 15:10-15:20 主持人串场，邀请XXX发布太白山国际旅游度假区产业空间发展规划 15:20-15:30 主持人串场，邀请XXX发布太白山国际旅游度假区文化品牌发展规划 15:30-15:40 主持人串场，邀请XXX发布太白山国际旅游度假区社会民生发展规划 机构揭牌版块 15:40-15:42 主持人串场，邀请第一组揭牌 引出第一组揭牌嘉宾及领导 1人领位上台，1人端牌后台上 铜牌+红布 揭幕视频，红布落下效果后显示主题 通牌特写 配合视频效果播放音效（震撼） 揭牌合影照片 15:42-15:53 主持人串场，邀请第二组揭牌（主持人控制顺序） 引出第二组揭牌嘉宾及领导 2人领位上台，8人端牌后台上（两侧都可上） 第二组把屏幕分为8块操作 15:53-15:55 主持人串场，邀请第三组揭牌 引出第三组揭牌嘉宾及领导 1人领位上台 智慧联盟及课题签约版块 15:55-15:56 主持人串场 4-6人布置手写屏装置 画卷式手写屏 场地暗，追光准备 志愿者提前到位 15:56-15:59 主持人串场，邀请第一组签约 引出第一组签约嘉宾及领导 手写板信号 签约音乐（欢快） 气柱 签约合影照片 15:59-16:02 主持人串场，邀请第二组签约 引出第二组签约嘉宾及领导 16:02-16:05 主持人串场，邀请第三组