共青团安徽省委电子团务系统操作手册.docVIP

共青团安徽省委 电子团务系统 操 作 手 册 南京擎天科技有限公司 二○○八年八月  第1章 客户端使用前的准备 1 1.1 安装Internet Explorer 6.0 1 1.2 浏览器的配置 1 1.3 在安装杀毒软件后无法调用WORD时配置 3 第2章 概述 6 第3章 公文处理 9 3.1 待办公文 9 3.1.2 办文处理 9 3.1.3 发文处理 18 3.2 办文 29 3.2.1 纸质件来文 29 3.2.2 电子来文 31 3.2.3 办文查询 32 3.2.4 办文维护 34 3.2.5 办文归档 36 3.2.6 转办查看 37 3.3 发文 38 3.3.1 拟文 38 3.3.2 收文单位 39 3.3.3 发文模式 40 3.3.4 发文查询 42 3.3.5 发文维护 44 3.3.6 发文归档 46 3.3.7 发文发布 46 3.3.8 发文状态 49 3.3.9 全省发文维护 50 3.4 纸质件 50 3.4.1 纸质件登记 50 3.4.2 纸质件管理 51 3.4.3 纸质件借阅 52 3.4.4 纸质件归还 53 3.4.5 纸质件流程 53 3.4.6 纸质件查询 54 3.5 文号 55 3.5.1 文号管理 55 3.5.2 预留文号 57 3.5.3 编文号维护 58 3.6 外单位来文 60 3.7 公文特殊处理 61 3.8 公文流程定义 63 3.8.1 批量定义 63 3.8.2 流程模板 64 3.9 打印模板定义 66 3.10 公文督察督办 67 3.10.1 公文督办 68 3.10.2 公文督查 68 3.11 公文回收 68 3.12 档案管理 69 3.12.1 办文入档 69 3.12.2 发文入档 70 3.12.3 件号管理 70 3.12.4 案卷级 72 3.12.5 综合查询 73 3.12.6 件号查询 73 3.12.7 档案借阅 74 3.12.8 档案归还 74 3.12.9 分类统计 75 3.12.10 档案分类 76 3.12.11 档案上报 77 3.13 办文统计 78 3.13.1 按部门统计 78 3.13.2 按人员统计 78 3.13.3 按公文统计 79 3.14 个人公文查询 79 3.15 公文代理 81 第4章 日常办公 83 4.1 公告 83 4.1.1 维护 83 4.1.2 查询 84 4.2 内部通知 85 4.2.1 管理 85 4.2.2 浏览 88 4.2.3 部门通讯组 91 4.2.4 单位通讯组 91 4.2.5 全省通知 92 4.3 领导活动 92 4.3.1 登记 92 4.3.2 汇总 93 4.3.3 维护 93 4.3.4 查询 94 4.4 事务处理 94 4.4.1 事务申请 94 4.4.2 事务修改 96 4.4.3 事务查询 96 4.4.4 待办事务 97 4.4.5 督办事务 98 4.4.6 事务管理 99 4.5 值班表 100 4.5.1 值班登记 100 4.5.2 值班表浏览 101 4.6 团务公开 102 4.6.1 管理 102 4.6.2 浏览 104 4.7 表单定制 104 4.7.1 新增表单 104 4.7.2 表单的高级设置 105 4.7.3 表单的数据录入和办理 110 第5章 行政后勤 111 5.1 会议管理 111 5.1.1 登记 111 5.1.2 审批 113 5.1.3 浏览 114 5.1.4 管理 115 5.1.5 一周会议 117 5.1.6 会议室资源 117 5.1.7 会议类型 118 5.2 车辆管理 118 5.2.1 派车登记 118 5.2.2 派车纪录 120 5.2.3 修配纪录 121 5.2.4 修车查询 122 5.2.5 加油纪录 122 5.2.6 派车查询 124 5.2.7 加油查询 125 5.2.8 补助管理 125 5.2.9 车辆档案 126 5.2.10 基本信息 128 5.2.11 车辆预定 128 5.2.12 补助查询 130 5.2.13 档案查询 130 5.3 物品管理 130 5.3.1 物品入库 130 5.3.2 物品领用 131 5.3.3 物品借用 133 5.3.4 物品维护 133 5.3.5 物品种类 134 5.3.6 物品查询 135 5.3.7 领用记录 135 5.3.8 借用记录 136 5.3.9 归还记录 137 5.3.10 入库记录 137 5.3.11 领用记录维护 138 5.3.12 借用记录维护 140 5.3.13 归还记录维护 141 5.3.14 入库记录维护 142 5.4 固定资产 144 5.4