楼盘奠基策划案.docVIP

龙 湾 名 郡 开 工 庆 典 活 动 执 行 方 案（一稿） 活动主题 1、主题：“XXXX”项目奠基仪式 2、时间：2011年6月24日 3、地点：“XXXX”项目地 人员：市、县和公司领导等，全部参与人数150人。 活动目的 扩大市场影响力，树立良好公众形象 通过庆典向社会各界公开XXXX项目信息吸引公众及媒介观注 塑造开发公司良好的知名度和美誉度与社会声望 旨在提升开发公司品牌形象与项目影响力 三、活动组织 主 办：XXXX投资有限公司 协 办：XXXXXXX 执行单位：XXXXXX营销策划有限责任公司 活动内容 内容一：醒狮迎宾、接待嘉宾 内容二：礼仪引领入席就座 内容三：主持介绍到会嘉宾 内容四：领导讲话 内容五：剪彩、奠基典礼(醒狮、礼炮、高空彩烟) 内容六：媒体采访 内容七：欢送嘉宾前往午餐地点 内容八：领导祝酒 内容九：招待午宴 五、现场物料布置 1、主舞台： 舞台面向东北，背靠西南而设，舞台上铺设红地毯，舞台两侧摆放两个灯笼立柱装饰，舞台上设立司仪台一张、表演专用音响设备音响两个； 舞台右侧放置音响控制台； 舞台前方用红地毯铺设，前方及两侧分别各摆放8个花篮 ； 主舞台两侧及中间用红地毯铺成三条嘉宾通道 ； 主舞台左侧方挖一奠基坑，周围铺设红地毯，奠基石用彩带及红绸花装饰，周围放置若干把扎有红绸带的金铲； 主舞台前方奠基区两侧分别放置3门皇家礼炮； 2、奠基区 奠基区挖奠基坑一个，活动前一或两天放置奠基石，奠基石绑上红绸布； 活动当天在奠基区旁边放两盘鞭炮及高空彩烟，在剪裁时鸣放； 奠基区三面摆放花篮，在靠北和靠南分别放置四门高空迫击礼炮及皇家礼炮在剪彩时鸣放； 在奠基石旁摆放醒狮6条； 3、方阵 方阵划分为嘉宾区、媒体区和观礼区。 座位安排：舞台正前方1至2排为嘉宾席和媒体席（座位椅子背贴来宾分类标签） 1至2排的嘉宾和媒体席摆放主席桌子； 方阵区域设立3m×3m的遮阳棚26顶 4、周边环境： 在项目入口两侧插上印有“集团标志及项目名称”的彩旗作为路径导示一直引导至停车场； 停车场四周及主活动场四周彩旗飘飘，烘托现场气氛。 金鸡大道入口设立双龙拱门一座（文字另拟） 停车场通道处设立龙形拱门一座（文字另拟） 停车场设于入口和活动现场之间，停车场设立两块指示牌，一块为贵宾停车区指示，一块为一般停车区指示； 在停车场到主会场的通道上铺设红地毯，两旁摆放喜庆花篮； 在停车场至主会场的左侧设置嘉宾签到处，签到台两张，3m×3m遮阳棚已顶，签到台以鲜花装饰； 主活动现场6周围放置6个空飘气球（文字另拟）； 在方阵的右侧设立四个宣传栏，宣传栏画面规格为1.1m×1.8m，外框高度为2.1m； 在祝活动区的三个面摆放绿色植物60盆。 在奠基区的右侧设立工程车取土点，在取土点旁摆放工程车队。 六、工作筹备及活动流程 筹 备 期 工 作 序 号 时 间 工 作 内 容 1 6月15日 开发商确定活动方案，签订合同 2 6月16日 1、开发商与执行单位项目小组全面沟通，落实工作分配； 2、开发商与执行单位负责人最终落实现场布置方案； 3、所有预计物料、资源整合确定。 3 6月17日 庆典活动信息宣传（持续至活动当天），所有设计确定 4 6月18日 物料制作 5 6月19日 1、物料制作； 2、平整场地； 6 6月20日 1、物料制作； 2、场地平整 7 6月21日 1、所有物料准备就绪； 2、布置现场 8 6月22日 布置现场 9 6月23日 1、布置现场； 2、下午开发商与执行单位检查所有准备工作 10 6月24日 庆典活动开始 活 动 流 程 时 间 内 容 备 注 08：00-9：00 参加庆典相关工作人员进场 工作人员提前入场准备 9：00-10：20 现场音乐及各项工作检查 所有工作人员、礼仪、舞狮队、调音师进行现场调试，检查各项设施工作性能 10：20-10：40 嘉宾入场、媒体签到、准备就绪、舞狮 鼓声起，醒狮舞动迎宾朋。6名礼仪小姐分别站在签到处两边欢迎来宾；2名礼仪小姐配合开发商人员负责签到事宜，在入口处迎接嘉宾；2名礼仪小姐引导来宾签到、佩戴胸花；2名礼仪小姐负责引领嘉宾至嘉宾区 10：45-10：50 活动开始 背景音乐响起，主持人串词，宣布活动开始，介绍到场领导嘉宾 10：50-10：55 致欢迎辞 北海远辰阳光海岸投资有限公司领导致欢迎词 10：55-11：00 领导讲话 远辰地产集团领导讲话 11：00-11：05 政府领导讲话 11：05-11：10 主持人串词，请领导上台剪彩 开发商、活动公司工作人员、礼仪小姐配合指引领导到剪彩区 11：10-11：15 剪彩仪式 12名礼仪小姐协助领导剪彩、引领导剪彩