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企业财务战略管理-----基于房地产行业的分析 传统的办公自动化和财务本扯不上什么关系。但是这里讲的办公自动化是在信息社会里企业工作方式的转变，而不只是局限于文字处理，它包括很多方面，财务就是其中之一。　　 在财务软件的市场上，中外财务软件分庭抗礼，为了对财务管理有一个比较全面的认识，记者走访了中外两种势力的代表——用友公司和Oracle公司。本记者不仅是财会方面的门外汉，而且是距离财会大门尚有很远距离的“财会盲”，但是仍然从对两家公司的采访中得出了一个异常清晰的结论——财务管理系统不应是“电子帐本”，而是企业管理中至关重要的一个环节。用友公司的总裁助理王力将其称为“企业的一体化管理”，而Oracle公司的应用产品部总监李黎则讲了这样的话：“财务部门的业务环境变了。全球化的竞争压力迫使各个公司必须利用一切可以利用的资源才能获得全面的成功。但是许多财务方面的资源远未得到真正的开发，而这些资源正是公司中最重要的战略信息资源之一。财务功能可以涉及到几乎整个公司的经营活动，对公司的经营、效率和采取态度的变化有着直接而深远的影响”，此外，他还使用了一个非常富于感召力的的口号——“迎接向战略型财务管理转变的挑战”。　　财务软件的几个阶段　? 在位于上地信息产业基地的用友集团总部大楼里，说话不慌不忙的总裁助理王力向记者讲述了财务软件的整个发展阶段。从财务软件走过的路，似乎也能依稀看见办公自动化发展的痕迹。　? 第一阶段是一些企业自发地开发自己的财务软件。随着一些企业特别是大型企业的发展，比如当时的长春汽车制造厂，他们感觉到财务的工作量大，使用传统的手工办法很难满足他们的需要。于是他们开始根据自己的需要，组织一些人员，针对自己的特点开发了一些财务应用。那时候还不能称之为产品，只是自己解决自身遇到的迫切问题。但是这说明财务软件已经开始有市场需求。　? 第二个阶段就是以用友等公司开始在市场上投放财务软件为标志，商品化带动了核算型财务软件的普及。财务软件的商品化解决了更多人的同样需求。而在这个阶段的需求主要反映在减轻财务人员的劳动，因为一般在财务工作中，有很大量的工作是数据的整理。但是从财务管理的本质来讲，这不是目的，它的目的应该是对企业的业务发生的过程进行监测和控制，以及相关资金的监控。数据的整理只是要达到这个目的的一个过程和环节，但是在财务部门超过70％甚至80％的工作都是被数据整理所困扰。所以这个阶段提出的口号是“丢掉铁算盘”，也就是把算盘丢掉，把人力解放出来去进行财务的管理工作。这就是所谓的“核算型”财务软件。　? 核算型的财务软件只是在计算机里建了一个帐本，起到了减少一定工作量的作用，基本上还是模仿手工对财务的核算和管理过程。从本质上来讲，并没有真正地围绕着企业的管理需要来解决财务管理的工作。随着核算型财务软件的普及，企业感到他们的本质需求还是没有得到真正的满足，这就产生了对管理型财务软件的需求。　? 比如在会计科目体系上，核算型财务软件采用的还是一种二维的树型结构，这是要符合我国财政部的有关会计事务的要求。因为会计肩负着两个职责，对外要给社会的公证机构例如税务局、会计师事务所提供企业的经营状况；国家为了管理，要对企业状况进行评估、监测和管理，也规定了一些报表的格式，以及会计处理的一些原则和要求。对企业来讲，既要满足这个外部管理的需要，又要同时满足企业内部管理的需要，尤其是从企业管理的发展看，企业内部要按照人员、按产品、按部门，还有按照一些工作项目进行核算，才能很清楚地反映出各个部门在整个工作过程中的财务状况。但是如果使用传统的手工处理方式，就是按照传统的会计科目体系进行一种以记帐凭证为依据，面向外部管理需要的，从凭证到报表的核算过程。这样的过程也能够把原始的情况真实地纪录和反映出来，它的困难在于如果要进行很细致地核算，例如针对企业的一些业务过程和针对个人的、部门的核算，会让会计科变得很庞杂。在这种科目体系下，无论手工记帐还是计算机处理，都很难满足需要，即使将数据转移到计算机上，最后要统一反映结果也很困难。所以，手段和方法限制了财务管理的范围，只能做一些最重要的工作，不能更全面细致地进行核算。如何把核算过程进行得更细致更完整，同时又不增加很多工作量以保证时效性？要解决这个问题，可以采用项目管理的方法。　? 所谓项目管理，就是在原来二维科目体系的基础上，新增了一个项目的概念和相关算法，形成一个三维的科目体系。如果要从财务上了解一个项目，例如盖一座楼的工作过程，就要涉及多个科目。在三维的科目体系中，可以在进行核算的同时就将有关信息分配到项目中去。例如报销一笔差旅费5000元，在三维的结构中就不会简单地记一笔差旅费，而是要记录其中有3000元是为了这个工程开销的，其余2000元用于其他目的，也就是说在一笔帐发生