第5章 Access数据库设计.pptVIP

第五章 Access数据库设计  5.1 数据库设计的总体思路 5.2 建立数据库 5.3 数据查询 5.4 窗体设计 5.5 报表制作 第5章 Access 数据库设计 ? Access是美国微软公司开发的一个功能强大、操作简单的数据库管理系统。无论是创建个人的独立桌面数据库，还是创建一个部门或整个企业级的网络数据库，Access都可以为组织、查找、管理和共享数据提供功能丰富的、简单易用的方法和手段。 5.1 数据库设计的总体思路 数据库是具有某些共同性质的数据集合。例如，学校图书馆的所有藏书，公司的人事档案和商务信息，企业的生产状况和销售信息等。 设计数据库的总体思路可以分为以下四个步骤： （1）确定数据库的目的以及需要的表，把信息分成各个独立的功能信息源； （2）确定所需要列（字段），每个表中要保存哪些字段信息； （3）分析每个表，确定各表间的数据有何关系； （4）改进完善设计。 5.2 建立数据库 在Access 2000 中，数据库是一个独立的文件，其扩展名为 .MDB。需要注意的是：用户创建的数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的，这些数据库对象都是存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。 在进入Access 2000以后，用户要做的第一件事就是对数据库进行操作。如果需要使用的数据库已经建好就请打开，否则需要自己动手创建。 在Access 2000中，可以采取两种方式来创建数据库： ■ 启动Access 2000 时创建数据库 ■ 进入Access 2000 以后随时创建数据库 5.2.1 创建数据库、数据库的打开和关闭 1．创建数据库 Access 2000 启动以后，系统将自动弹出“Microsoft Access”对话框。 在“Microsoft Access”对话框中，用户可以选择“空Access 数据库”选项，进行人工建立新的数据库；也可以选择“Access 数据库向导、数据页和项目”选项，由数据库向导引导用户利用Access 2000 提供的数据库模板生成用户需要的数据库。 若要人工创建数据库，应按下列步骤操作： （1）首先在“Microsoft Access”对话框中选择“空Access 数据库”选项； （2）单击“确定”按钮，Access 2000 弹出“文件新建数据库”对话框； （3）在“文件新建数据库”对话框的“文件名”组合框中输入要创建的数据库文件名； （4）单击“创建”按钮，Access 2000 即创建一个新的数据库。 若要利用数据库向导创建数据库，应按下列步骤操作： （1）首先在“Microsoft Access”对话框中选择“Access 数据库向导、数据页和项目”选项； （2）单击“确定”按钮，Access 2000 弹出“新建”对话框。 （3）在“新建”对话框中选中“数据库”选项卡，然后用户可以从Access 2000 提供的数据库模板中选择想要使用的模板，最后单击“确定”按钮； （4）在弹出的“文件新建数据库”对话框中，要求用户在“文件名”组合框中输入要创建的数据库名，然后单击“创建”按钮，这时弹出第一个“数据库向导”对话框。 （5）在第一个“数据库向导”对话框中，显示出了用户所选数据库模板所存储的信息。当单击“下一步”按钮时，Access 2000弹击第二个“数据库向导”对话框。 除了采用上述两种方法在启动Access 2000 时利用“Microsoft Access”对话框来完成外，还可以在进入Access 2000以后随时利用“文件”菜单中的“新建”命令或“新建”按钮来完成，操作步骤如下： （1）从“文件”菜单中选择“新建”命令或单击“数据库”工具栏上的“新建”按钮，Access 2000 将弹出“新建”对话框。 （2）若要人工创建一个数据库,则应在“常用”选项卡中选择“数据库”选项；若要以某个模板为蓝本创建一个数据库,则应在“数据库”选项卡中选择所要使用的模板； （3）单击“确定”按钮，Access 2000 即弹出“文件新建数据库”对话框； （4）在“文件新建数据库”对话框的“文件名”组合框中输入要创建的数据库文件夹名，然后单击“创建”按钮； （5）若用户选择的是人工创建一个数据库，则Access 2000 将直接创建一个新的数据库。若用户选择的是使用模板来创建一个数据库，Access 2000 将弹出“数据库向导”对话框，用户可以根据“数据库向导”对话框中的提示进行操作，直至最后单击“完