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2012—2013学年第一学期巢湖学院学生会
工 作 总 结
办 公 室
2012年12月25日
新的学期已入尾声,新一届学生会的工作也暂时告一段落。总结过去,启迪未来,此时做好阶段性的工作总结显得极为重要。第十一届学生会在院团委领导老师的关怀和指导下,以全新的工作方式和精神面貌,立足“自我教育、自我管理、自我服务”的方针,认真做好本职工作,同时加强自身建设。充分发挥“全心全意为同学服务”的宗旨,积极开展各项活动。在学生会全体成员的共同努力下,学生会整体上完成了上学期制定的工作计划,并取得了一定的成绩。
一、工作与建设
(一)日常工作
1.值班
值班是学生会一项重要的常规工作,主要任务是负责办公室的打扫和整理,一食堂前排台阶及楼道卫生的清扫,两处宣传栏的清理及阅报栏报纸的更换,去邮局取报纸及分发,协助团委老师处理各类临时任务等等。
本学期在值班的形式上有较大的改动。将原先下午只值一次班改为值两次,时间也做了相应的调整,每班次为两节课时间。同时,为了更好完成工作,加强人员交流、熟知,部长级人员相当一部分被安排了两次值班,这样可以加快速度培养大一部员,下学期值班安排将正常化。
值班的时候,存在很多问题,有基本工作不作为、工作范围不清楚、值班日志记录不清楚等许多问题,主要责任在于一些部长没有做好表率作用。经过几次全体例会的强调,情况得到大大改善。
2.会议
为了保证各项工作顺利开展,根据《巢湖学院学生会会议制度》按时召开各项会议,学生会会议主要包括全体例会、部长例会、主席例会以及各部门常规会议。全体例会每两周一次,时间定在每双周周二中午12:30。部长例会每周一次,时间定在每周一下午5:30,主席例会每两周一次,部门常规本着有事必须开会,没事尽量开会加强交流的原则,时间不定。
3.考勤
本学期的考勤工作主要由办公室主任负责,严格按照相关制度执行,如实记录,不徇私。考勤主要包括会议考勤、值班考勤和活动考勤三项。本学期除了全体例会有专门的本子外,其他的签到均采用表格形式,一目了然,显得正式。考勤项中新加了统计项目,一般均在签到完后当场统计出出勤情况,考勤汇总,原则上一周统计一次,严格的考勤,及时的统计有效的减少了考勤的出错。考勤结果在每次的全体例会上由办公室主任通报。对于考勤不合格者,予以清退处理。
(二)制度建设
在上学期结束后,团委老师就重新制定了学生会的一系列章程、制度。主要有《巢湖学院学生会章程》、《巢湖学院学生会请假及考勤制度》《巢湖学院学生会会议制度》等。此次制定是在原有制度上较大幅度地加以改进和创新,条例更加清楚明确,经过一学期的践行使用,证明了这些制度更加适应目前阶段学生会的工作现状,更好的服务于学生会的日常管理和活动开展。我们应该继续坚持,严格执行相关制度。
(三)团队建设
本学期学生会主要进行了两次团队建设和一次联谊活动。第一次团队建设在学生会刚成立不久,各部人员不太熟悉的时候,我们组织了一次户外的团队建设活动,通过才艺展示,集体游戏等形式,加强了各部门人员之间的认识,培养了良好的合作意识和团队协作能力。学生会还进行了一次篮球友谊赛,比赛双方为大一代表队和大二代表队,其他人员作为替补和观众,在比赛中,人员可以更好的磨合,加强了交流和荣誉感,人员进一步的熟知,这对以后的工作开展是很有利的。
元旦来临之际,校学生会与社管委、广播台、大学生通讯社、大学生艺术团、青年志愿者协会、《汤山青年》编辑部等校级主要学生组织欢聚一堂,进行了一次很成功的联谊活动。此次联谊活动地点在校大礼堂,以一场非正式晚会的形式开展。各学生组组织在一起表演节目、玩游戏,其乐融融,礼堂掌声、笑声不断。这样的联谊活动还属首次,但效果很好,希望以后能够继续开展下去。联谊活动不但是对我们自身人员辛苦工作一学期的奖励。也加强了校级学生组织的交流合作与零距离。我们在一起,互相合作,才能更好地从各个层面服务巢湖学院广大师生。
二、活动总结
本学期我们在传承往届学生会一些传统活动同时,积极开拓思路,在活动内容和活动方式上进行了一些创新和尝试,举办了119消防宣传、校园排队日、第八届宿舍文化节等活动。
(一)迎新
新学期伊始,我们立刻投入到工作中,面临着人手缺乏,任务繁重的局面,我们不畏难,每个人都努力去站好自己的岗,整整两天,我们与其他学生组织一起在火车站、汽车站、公交车上。校园里,接送一批又一批的学生,我们挥洒汗水,不怕辛苦,圆满完成了迎新的任务,得到了团委老师和无数新生的认可,树立了学生会良好的形象。
(二)招新与换届
今年我们于国庆假期前后完成了第十届校学生会的换届和第十一届学生会招新成立工作。国庆前,我们发放了学生会申请表,共收回报名表600余份,今年招新形势良好,参与学生多,基础好,经过三轮面试以及加试共招入50余名优秀新成员。招新同时也完成了换届工作,经
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