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质量体系审核总论
质量体系审核的分类与目的
质量体系审核的分类
质量体系审核是质量审核的一种形式,质量审核按目的可分类:
——内部质量审核;
——外部质量审核。
质量体系审核的分类
内部审核——第一方审核
质量体系审核 第二方审核
外部审核
第三方审核
第一方审核(内部审核)
——由企业内部人员进行的质量体系审核,审核的对象为企业自身的质量体系。
第二方审核(外部审核)
——由用户或其代表对其供应商品进行的质量体系审核,审核的对象为供应商的质量保证体系(某种质量保证模式)。
第二方审核(外部审核)
——由独立于供需双方之外的认证机构对企业进行的质量体系审核。
各类型质量体系审核的目的
第一方审核
ISO9001标准所要求
作为管理层的一种管理手段
在第二方或第三方审核前纠正不足
维持、完善、改进质量体系的需要
第二方审核
ISO9001标准所要求
选择、评价、认可供应商的依据
促进供应商改进质量体系
加强与供应商的沟通及相互间对质量的共识
第三方审核
得到符合ISO9001标准的注册
减少重复审核和不必要的开支
提高企业的信誉和市场竞争力
促进企业质量管理目标的实现
无明显“第二方审核”需要时采用
质量体系审核的特点
被审核的质量体系必须是正规的
要求建立正规的质量体系的原因
“正规”的质量体系才能正常运作;
正常运行的质量体系才有必要审核;
“正规”的质量体系才可以进行公正比较和评价;
正规的质量体系必须满足下列条件
必须具有完整的质量体系文件;
文件控制、文件更改应符合标准的要求
实际行动与书面文件或非书面承诺应一致
必要的运作情况应有可追溯的记录
质量体系审核必须是一种正式的活动
质量体系审核必须依照正式、特定要求进行,特定的要求有:
合同要求;
质量手册、程序、作业指导书及其他管理性文件、技术文件;
ISO9001国际标准;
有关法律、法规要求;
以上特定要求须在确定任务时明确。
质量体系审核依据正式程序和书面文件进行
审核目的、范围明确;
制定正式审核计划;
制定实施审核计划的检查表;
依据计划和检查表进行职业化审核。
质量体系审核结果应形成文件
审核结果以正式的审核报告(包括不符合项报告)形式提交委托方或审核方;
审核结果和记录作为正式文件留存到规定期限。
质量体系审核只能依据客观证据(与质量体系和质量有关的事实)
客观存在的证据
不受情绪或偏见左右的事实
可陈述、可验证的事实
可定性或定量的事实
可形成文件的陈述
从事质量体系审核的人员应具备一定的资格认证
二方审核员受过一定培训,能胜任工作且与被审核的工作无直接责任;
第三方认证的审核人员须为国家注册审核员。
质量体系审核是个抽样过程
质量体系审核的局限性
只能在某一时刻进行,不能跟踪全过程;
只能涉及体系的主要部门,不可能遍及整个体系;
只能调查到具有代表性的人和事,不可能审查全部体系。
质量体系审核是抽样进行的
抽样具有随机性,具有一定的风险;
应着重于发现有关体系失效的依据;
不应抱着“非查到问题”的目的去工作;
任何审核都不能证明质量体系完美无缺。
质量体系审核的步骤
质量体系审核的两个阶段
质量体系文件的审核
审查被审核方是否建立了正规的、文件化的体系;
文件的内容是否能正确、充分满足标准要求;
了解被审核方的基本情况
现场审核
检查被审核方的现场运作是否符合特定要求(合同、质量手册、质量保证标准等)
外部审核的步骤
提出审核
确定审核范围
确定审核组
质量体系文件的初审
审核准备
制订审核计划
审核组任务分配
准备工作文件(检查表、记录表等)
实施审核
首次会议
检查(收集客观证据、记录审核观察结果等)
末次会议
审核报告
编制审核报告
报告的分发、存档
纠正措施的跟踪
向被审核方提出采取纠正措施的要求
被审核方制订计划并实施纠正措施
纠正措施有效性的验证
记录并提出结论
监督
2-3年内对被审核方的整个质量体系进行监督检查
复审换证
内部审核的步骤
内部审核工作计划
制订全年的内部审核工作计划;
确定审核范围
确定审核频率
明确各次审核的目的
审核准备
指定审核员和组成审核组、分配任务
收集有关文件
文件审查(视情况需要而定)
制订审核计划
准备工作文件
实施审核
首次会议
现场审核(收集客观证据,记录观察结果)
末次会议
审核报告
编制审核报告
报告分发、存档
纠正措施的跟踪
向被审核方提出纠正要求
被审核方制定并实施纠正措施
验证纠正措施有效性并记录
内部质量体系审核概述
什么是内部质量体系审核
内部审核是ISO9000标准的要求
ISO9001 8.2.2 内部质量审
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