成功的项目管理ch12-Types of Project Organizations.pptVIP

Chapter 12Types of Project Organizations Learning Objectives The characteristics of the three types of organization structures: - functional - project - matrix The advantages and disadvantages of each Real World Example Vignette: A Survey by Technical Pathways Results suggest the following project-oriented corporate policies: Establish meaningful organizational objectives Include project responsibilities in job descriptions Use team-based performance reviews Establish career paths Organize programs into projects and subprojects Prioritize using project inventories Optimize personnel resources Coordinate inter-group transitions Real World Example Vignette: Office Politics Organizational politics often play a major role in determining the outcome of a project. People from different departments within an organization often work, think, and react very differently. Unfortunately in many corporate systems there is often a focus on finding someone or some department to blame. Putting personal or departmental interests ahead of corporate goals doesn’t work. Projects go smoothly when everyone knows the goal and their part in attaining it. 职能型组织Functional-Type Organization 职能型组织是一种传统的、松散的项目组织结构。它最初的出现是社会化大生产，专业化分工的结果 公司按各种管理职能划分为生产、财务、营销、人事和研发等若干职能部门。 职能型组织结构通过在实施此项目的组织内部建立一个由各职能部门相互协调的项目组织来完成某个项目目标 该组织结构形式主要承担的是内部项目，很少承担外部项目 项目经理：项目团队中的某一成员或者某职能部门经理被任命为项目经理 项目经理对项目团队没有完全的权力，对团队成员没有完全的支配权力，主要起的是协调作用 团队成员发生冲突时，通常通过组织的权力结构予以解决 需要项目经理用领导能力和说服能力建立共识、处理冲突，使团队成员团结起来实现项目目标 项目经理要多花一些时间经常向公司的其他职能经理反映项目的最新进展，感谢他们对项目工作人员的支持 项目成员 通常都是兼职的，在完成一定项目任务的同时，也从事他们正常的职能工作。 在行政上从属于职能经理，职能经理拥有该成员的行政和技术权力 在跨职能的团队中项目成员通常来自于不同的职能部门 职能型组织结构的优点 层次清晰，结构分明，每一个团队成员都有自己明确的上司 充分利用公司内部资源，人员使用灵活，可尽量避免人员和设备的浪费 该组织结构的部门按照职能和专业进行划分的，有利于各职能部门的专业人员钻研究业务，从而提高其专业技能 该组织结构为本部门的团队成员日后的职业生涯提高了保障 职能型组织结构的缺点 项目团队成员属于原来的职能部门，他们都有自己的日常工作，项目不是其活动和关心的重点，常常会因为追求局部利益而忽视了客户和项目的整体利益，具有一定的狭隘性 由于项目团队成员通常是兼职的，因此他们不会主动承担上责任和风险，而且项目团队成员是由职能经理派遣的，具有一定的流动性，导致权责难以明确，给项目的管理带来了一定的困难 项目团队成员来自于不同的职能部门，横向联系较少，成员之间缺乏合作 当不同的职能部门